Administratief Baliemedewerker

Wat ga je doen?

Als administratief baliemedewerker zorg je ervoor dat de administratieve organisatie rondom onze patiënten soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt wanneer patiënten en bezoekers zich op de afdeling melden en helpt hen op een vriendelijke en servicegerichte manier verder.

Daarnaast ondersteun je het verpleegkundig en medisch team bij de voorbereiding van klinische opnames en dagopnames. Je plant vervolgafspraken bij verschillende specialistische poliklinieken en zorgt dat benodigde onderzoeken en administratieve zaken rondom het ontslag goed worden geregeld.

Je werkdag start meestal op de Kinderdagbehandeling. Rond de middag vervolg je je werkzaamheden op de Kinder- en Jeugdafdeling. Beide afdelingen bevinden zich op locatie Utrecht. Je houdt je onder andere bezig met:

• ontvangst kinderen en ouders die voor een dagbehandeling komen. Je bent het eerste gezicht voor ouders en kind bij een spannende dag.
• beheren en verwerken van patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier Epic;
• plannen van afspraken, dagbehandelingen en vervolgafspraken;
• regelen van onderzoeken en ondersteunen bij de voorbereiding van ontslag;
• administratief en organisatorisch ondersteunen van verpleegkundigen en andere zorgprofessionals;
• beheren en bestellen van specifieke verpleegkundige en medische materialen.

Wat vragen wij?

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd om aandacht vragen. Je kunt makkelijk schakelen tussen baliewerkzaamheden, patiëntadministratie, planning en vragen vanuit het zorgteam.

Je communiceert vriendelijk en duidelijk met patiënten, ouders, bezoekers en collega's. Ook op drukke momenten blijf je zorgvuldig werken en weet je prioriteiten te stellen. Zie je dat iets in een administratief proces beter of slimmer kan, dan bespreek je dit met je collega's.

Verder heb je:

• een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting;
• bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden;
• goede digitale vaardigheden en ervaring met onder andere Word, Excel en Office;
• affiniteit met de gezondheidszorg.
• Kennis van medische terminologie en ervaring met Epic zijn een pré.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 2.630 - € 3.724,- bruto p/m ( FWG-schaal 35 Cao Ziekenhuizen), op basis van 36 uur per week. Je salaris stemmen we af op je opleiding en werkervaring.
• Een jaarcontract voor 18 uur per week, met zicht op een vast dienstverband.
• 8,33% eindejaarsuitkering in december en 8,33% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling bij PFZW, waarbij St. Antonius 50% van de pensioenpremie betaalt.
• Jaarlijks 57 uur Persoonlijk Levensfasebudget bij een 36-urige werkweek, dat je kunt inzetten op een manier die past bij jouw levensfase.
• Fiscaal voordeel via ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je een deel van je brutoloon inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, fitness en sport, studiekosten, extra reiskosten of een device.
• Veel ruimte om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen via ons uitgebreide leerplatform met live trainingen en e-learnings.
• Via Epassi, Benefits at Work en Tickets for Good krijg je toegang tot activiteiten, workshops, evenementen en culturele uitjes, vaak tegen alleen administratiekosten.
• Als ANIOS ontvang je per dienstjaar een persoonlijk opleidingsbudget van €500,- dat je kunt inzetten voor een cursus, training of symposium binnen het specialisme of jouw interessegebied.