Griffiemedewerker

Wat ga je doen?

Je maakt onderdeel uit van het griffieteam dat samen de ambtelijke ondersteuning van de gemeenteraad verzorgt. Raadsleden moeten erop kunnen vertrouwen dat stukken compleet en vindbaar zijn. Als griffiemedewerker vervul je daarin een belangrijke rol. Jouw aandacht en nauwkeurigheid zijn daarbij van groot belang.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Voorbereiding van vergaderingen van de gemeenteraad.
• Publiceren van vergaderstukken in het Raadsinformatiesysteem
• Verwerking van ingekomen stukken voor de gemeenteraad.
• Verwerking en bewaking van vragen van raadsleden aan college en ambtelijke organisatie.
• Zorg dragen voor de administratieve taken rond de installatie van raads- en commissieleden.

Het raadsinformatiesysteem is voor jouw werk belangrijk. Je treedt op als functioneel applicatiebeheerder, draagt bij aan de doorontwikkeling van het systeem en fungeert als aanspreekpunt voor raadsleden en commissieleden bij vragen over het systeem. In het verlengde hiervan onderhoud je een korte lijn met de leverancier van beeld en geluid in de raadzaal.  

Wat vragen wij?

Competenties

• Organisatorische en communicatieve vaardigheden – Je bent een meester in het plannen en organiseren. Je bent makkelijk benaderbaar voor je collega’s en de raads- en commissieleden.
• Stressbestendig – In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, weet jij het hoofd koel te houden en prioriteiten te stellen.
• Nauwkeurig en georganiseerd – Je bent nauwkeurig en kan altijd alles vinden. Je bent een vraagbaak voor raads- en commissieleden en collega’s in de organisatie.
• Verantwoordelijkheidsgevoel – Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen werk maar ook voor de griffie als geheel.
• Collegiaal – De druk op de griffie is soms hoog, en het griffieteam is een klein team. Waar nodig nemen we taken van elkaar over.

Kennis en ervaring

• Wat jou verder onze nieuwe griffiemedewerker maakt?
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo+ niveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve processen.
• Je hebt digitale vaardigheden.
• Je bent 32-36 uur per week beschikbaar. Je bent bereid om periodiek in de avonduren te ondersteunen bij de raads- en commissievergaderingen.  

Wat bieden wij?

• Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, tot € 4.499 (schaal 8)*, afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald, een aanloopschaal is bespreekbaar. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem. *Genoemd salaris is op basis van peildatum CAO-gemeenten 1 januari 2026. Voor verdere loonstijgingen zie Cao Gemeenten 2025-2027(Verwijst naar een externe website).
• Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, wat jij kunt inzetten zoals jij wilt.
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. 
• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Wil je meer weten over alle arbeidsvoorwaarden bij de gemeenten Woerden en Oudewater?