Commercieel Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

In jouw rol als Commercieel Administratief Medewerker organiseer je dagelijks de gehele stroom aan inkomende verkooporders. Je verwerkt deze orders volgens de afgesproken condities en service levels en in lijn met eventuele andere klant specifieke verzoeken. Met je scherpe oog voor details worden werkzaamheden afgerond naar tevredenheid van zowel klanten als de business zelf. Alle verkooporder en debiteur gerelateerde taken om deze tevredenheid te bewerkstelligen worden uitgevoerd en vastgelegd in beschikbare (ERP-)systemen. Duidelijke en goede communicatie met belanghebbende partijen, zowel intern als extern, is hierbij een belangrijk onderdeel. Daarnaast worden alle werkzaamheden uitgevoerd binnen de geldende wet- en regelgeving omtrent Goede Distributie Praktijken (GDP). Ook het lokale kwaliteitssysteem waarin werkzaamheden volgens standaard operationele procedures worden uitgevoerd is een sleutelonderdeel binnen je functie.

Taken:

• Dagelijks verkooporder management en procesverbetering.
• Communicatie rondom verkooporders met alle belanghebbende partijen.
• Vastleggen van overeenkomsten met klanten in ERP-systemen.
• Uitvoeren van werkzaamheden volgens GDP standaarden.
• Verwerken van verkooporders geplaatst via de webshop, e-mail en/of telefoon.
• Communiceer en houd korte lijnen met de afdeling inkoop over voorraden en escaleer tijdig in geval van significant afwijkende bestelhoeveelheden.
• Onderhoud en stroomlijn een goede samenwerking met de collega’s actief in het magazijn.
• Verwerk backorders en corrigeer onregelmatigheden systeem technisch.
• Organiseer de dagsluiting behorend bij het Order Entry proces in de vorm van cyclustellingen, transport data en overige repeterende werkzaamheden.
• Zorg voor het debiteur onderhoud in de beschikbare databases.
• Rapporteer over alle relevante en afgesproken parameters.

Wat vragen wij?

• MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt oog voor detail, je hebt een efficiënte werkwijze en bent gewend aan deadlines.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Je beschikt over basiskennis van Microsoft Office tools en ERP-systemen.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Wat bieden wij?

• Informele bedrijfscultuur.
• Alle denkbare voorzieningen die jouw werk mede mogelijk maken.
• Een goed salaris waarbij we kijken naar jouw kennis en werkervaring.
• Een zelfstandige en uitdagende functie, waarbij er veel ruimte is voor ondernemerschap.
• Een goed pensioen.
• Veel vakantiedagen 31 dagen (op basis van 40 uur).
• Veel werkplezier binnen een enthousiast en warm team.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, pensioenregeling, korting op een zorgverzekering, personeelskorting op ons assortiment. Borrels, uitjes en activiteiten die je nooit zult vergeten.