Wat ga je doen?
Je bent het aanspreekpunt voor vraagstukken rondom recordmanagement en informatiebeheer. Je adviseert collega's over dossiervorming, bewaartermijnen en archivering en denkt mee over de inrichting van processen en systemen. Daarbij houd je oog voor de kwaliteit van informatie én voor wat in de praktijk werkbaar is.
Je werkt aan beleid en kwaliteitsverbetering, voert controles uit en signaleert waar processen beter kunnen. Ook lever je een bijdrage aan projecten waarin informatiebeheer een belangrijke rol speelt, bijvoorbeeld bij de inrichting van Microsoft 365, SharePoint of een nieuw zaaksysteem. Vanaf het eerste ontwerp denk je mee over archivering, zodat informatie ook op de lange termijn betrouwbaar en toegankelijk blijft.
Als recordmanager speel je een sleutelrol in de verdere professionalisering van de informatiehuishouding van de gemeenten Woerden en Oudewater. Je ontwikkelt beleid en kaders voor informatie- en archiefbeheer en vertaalt wet- en regelgeving naar praktische oplossingen voor de organisatie. Daarbij adviseer je management, projectleiders en proceseigenaren over vraagstukken rondom informatiekwaliteit, compliance, digitale duurzaamheid en duurzame toegankelijkheid van informatie.
Je voert regie op de kwaliteit van informatiebeheer, signaleert risico's en verbeterkansen en zorgt dat informatiebeheer structureel wordt meegenomen in processen, projecten en systemen. Of het nu gaat om Microsoft 365, Woo-verzoeken, eDiscovery, migraties of nieuwe applicaties: jij zorgt dat informatiebeheer vanaf het begin onderdeel is van de oplossing.
Met jouw kennis, adviesvaardigheden en organisatiesensitiviteit weet je ontwikkelingen binnen het vakgebied te vertalen naar concrete verbeteringen en draag je bij aan een transparante, betrouwbare en toekomstbestendige overheid.
Wat vragen wij?
Competenties
- Om succesvol in de functie te zijn is het belangrijk dat jij je herkent in de volgende competenties:
- Analytisch vermogen: Je overziet de samenhang tussen informatie, processen en wet- en regelgeving. Je bent in staat complexe vraagstukken te analyseren en deze te vertalen naar heldere, praktische adviezen.
- Adviseren: Je bent een toegankelijke sparringpartner voor collega's, bestuur en management. Je weet jouw advies duidelijk en overtuigend over te brengen en sluit daarbij aan op de praktijk van de organisatie.
- Samenwerken: Je zoekt actief de samenwerking op, legt gemakkelijk verbinding tussen verschillende disciplines en draagt bij aan gezamenlijke oplossingen.
- Organisatiesensitiviteit: Je begrijpt hoe een gemeentelijke organisatie werkt, hebt oog voor verschillende belangen en weet daar in je advisering op aan te sluiten.
- Kwaliteitsgerichtheid: Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail. Je bewaakt de kwaliteit van de informatiehuishouding en signaleert verbeterkansen voordat ze knelpunten worden.
- Initiatief: Je wacht niet af, maar neemt zelf het voortouw bij verbeteringen en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding.
Kennis en ervaring
- hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, informatiekunde of recordmanagement;
- ervaring met recordmanagement of informatiebeheer, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
- kennis van de Archiefwet, de Woo, de AVG en de principes van duurzaam informatiebeheer;
- ervaring met Microsoft 365, SharePoint en/of een documentmanagement- of zaaksysteem.
Wat bieden wij?
- Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, tot € 3.824 tot € 5.624 (schaal 10)*, inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
- *Genoemd salaris is op basis van peildatum CAO-gemeenten 1 juli 2026. Voor verdere loonstijgingen zie Cao Gemeenten 2025-2027(Verwijst naar een externe website).
- Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, wat jij kunt inzetten zoals jij wilt.
- Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.