Crediteurenbeheerder

Wat ga je doen?

Samen met het team zorg jij ervoor dat financiële processen vlekkeloos verlopen, de financiële administratie op orde en onder controle is en dat cijfers kloppen. Als medewerker crediteuren ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van alle inkomende facturen en betalingen aan leveranciers (crediteuren). Het doel is ervoor te zorgen dat de gemeente haar financiële verplichtingen correct, tijdig en rechtmatig nakomt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en registreren van facturen,
• Beoordelen van facturen op inhoudelijke juistheid, waaronder BTW-toepassing, factuurvereisten volgens belastingwetgeving, adressering,
• Aanmaken en wijzigingen crediteuren gegevens en het 4-ogen controle principe,
• Zorgdragen voor tijdige en correcte registratie van inkomende facturen,
• Zelfstandig uitvoeren van verzochte correctieboekingen op grootboekrekeningen en kostenplaatsen,
• Bewaking van openstaande facturen,
• Signaleren en zelfstandig oplossen van afwijkingen waarbij wordt afgestemd met collega’s of leveranciers,
• Uitvoeren van periodieke controles op dubbele crediteuren,
• Afhandelen mails crediteuren mailbox (herinneringen van leveranciers, etc.)
• Dagboekmuteringen,
• Diverse voorkomende werkzaamheden.

Wat vragen wij?

Competenties

• Communicatieve vaardigheden: Je weet complexe financiële informatie helder en begrijpelijk over te brengen. Je weet duidelijk over te brengen waar een probleem binnen de workflow zit.
• Nauwkeurigheid: Je werkt secuur en hebt oog voor detail.
• Samenwerken: Je schakelt soepel met verschillende collega’s en afdelingen.
• Accuraatheid : Je doorgrondt financiële processen en signaleert verbeterpunten.

Kennis en ervaring

• Wat jou verder onze nieuwe medewerker financiële administratie maakt?
• Je hebt mbo- werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt affiniteit met cijfers.
• Je bent voor 26 uur per week beschikbaar.
• Gemeentelijke ervaring is een pre.

Wat bieden wij?

• Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, van €2.875 tot €4.065 (schaal 7*), inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van de definitieve indeling binnen het nieuwe functiewaarderingssysteem. *Genoemd salaris is op basis van peildatum CAO-gemeenten 1 juli 2026. Voor verdere loonstijgingen zie Cao Gemeenten 2025-2027 Cao Gemeenten 2025-2027(Verwijst naar een externe website).
• Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, wat jij kunt inzetten zoals jij dat wilt.
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.