Office Manager

Wat ga je doen?

• Je bent dagelijks bezig met het afstemmen, plannen en regelen van de teammeetings, presentaties, trainingen, organisatie van beurzen, en nog veel meer.
• Je beheert alle facilitaire zaken rondom ons pand, zoals het bijhouden van voorraden, onderhoud, en je voert overige regelzaken uit.
• Bij producties ondersteun jij het team van de Studio door het regelen van zaken die op de productiedag nodig zijn.
• Administratief regel jij een aantal HR-zaken voor (nieuwe) collega’s en zzp’ers.

Meer dan 3000 basisscholen in Nederland gebruiken onze muziek-, dans- & dramalessen waarin plezier en positiviteit centraal staan. Ruim 750.000 kinderen kunnen daardoor wekelijks met elkaar dansen, spelen en muziek maken.

Als Office Manager ben jij de praktische rechterhand van Loes, onze Algemeen Directeur. Met jouw zelfstandigheid en doortastende aanpak zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je plant, ondersteunt en regelt wat nodig is. Daarbij ben je Loes net steeds een stapje voor en faciliteer je een plezierige werkomgeving voor alle 123ZING-collega’s.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en bent ad rem en leergierig.
• Je bent computervaardig, kent MS Office als geen ander en hebt bij voorkeur al eerder gewerkt met projectbeheertools zoals Asana of Trello.
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig, en bent snel in het vinden van een oplossing voor onverwachte uitdagingen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je werkt graag in een team en wordt blij van onze 5 p’s: plezier, passie, praktisch, positief en persoonlijk.

Wat bieden wij?

• een passend salaris gebaseerd op ervaring en leeftijd (€ 3.000 - € 3.800 bruto per maand bij een fulltime dienstverband);
• veel ruimte voor zelfontwikkeling;
• een gezellige en creatieve werkomgeving in een groeiende organisatie met een grote impact;
• een jong en gedreven team, waarin elk succes gevierd wordt!

Over 123ZING

Met onze 123ZING-methode kan elke leerkracht wekelijks met plezier muziek-, dans- en dramales geven in groep 1 tot en met 8 van het (speciaal) basisonderwijs. Wij bieden energieke videolessen, liedjes, interactieve opdrachten en digitale tools waarmee leerlingen zelf kunnen componeren. Vanuit de 5 P’s - plezier, passie, positiviteit, veel persoonlijk contact en een praktische denkwijze - werkt ons team er dagelijks aan om het podiumkunstenonderwijs een vaste plek te geven in het lesprogramma van basisschoolkinderen. Leuk om te weten: al onze lessen worden in eigen beheer ontwikkeld en geproduceerd in onze eigen studio!