Project medewerker / Secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Het is lastig om een juiste titel te kiezen voor jouw baan, wellicht komt dit doordat het een unieke baan is, wellicht doordat het gewoon zoveel elementen bevat. Welke titel je ook mag krijgen, je krijgt in ieder geval een uitdagende en cruciale rol in onze organisatie die volop in ontwikkeling is. Jij gaat WingWays én haar opdrachtgevers (voornamelijk samenwerkingsverbanden) ontzorgen bij de diverse front- en backoffice taken. Je zult dus werken in meerdere teams in een faciliterende, organiserende, coördinerende, administratieve, secretariële én ondersteunende rol. Dit zal betekenen dat je continu dient te schakelen tussen opdrachtgevers waarbij elke opdrachtgever tevens zijn eigen systemen, processen en cultuur heeft. Multitasken en snel schakelen zijn daarom cruciale competenties om te bezitten.

Concreet betekent dat:

• Jij het aanspreekpunt bent, zowel per e-mail als telefoon, voor leden van de verenigingen en stichtingen waarvoor je werkzaamheden verricht
• verantwoordelijk bent voor de projectbewaking en actiepunten signaleert en opvolgt;
• de projectadministratie beheert;
• bijeenkomsten voorbereid, bijwoont en uitwerkt (o.a. notulen);
• ondersteuning biedt bij evenementen;
• (ad hoc) taken coördineert en/of zelf uitvoert.

Wat vragen wij?

Je bent perfect voor deze functie wanneer jij:

• in staat bent om planmatig en zelfstandig te werken;
• geen 9-tot-5-mentaliteit, oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt;
• goed kunt multitasken en anticiperen;
• stressbestendig, proactief, klantgericht bent.

En ook:

• minimaal 3 jaar relevante werkervaring hebt (in een vergelijkbare functie);
• graag communiceert en daarbij uitstekend Nederlands en Engels spreekt en schrijft;
• bekend bent met het werken in projecten en het maken van verslaggeving van vergaderingen;
• MBO+/HBO denk- en werkniveau hebt;
• zorgvuldig werkt;
• ervaren bent met O365 programma’s;
• idealiter: maximaal 30 minuten van Vianen vandaan woont.

Wat bieden wij?

• een warm team dat jou ondersteunt én uitdaagt;
• leer je van elkaar dankzij een fijne mix van doeners en denkers op de werkvloer;
• een werkplek waar je jezelf mag zijn;
• flexibele werktijden en hybride werken;
• een organisatie die maatschappelijke impact maakt;
• mooie merken en organisaties om voor te werken;
• een bedrijfskantine waar iedere dag lekkere lunches worden geserveerd;
• marktconform salaris;
• 25 vakantiedagen;
• een laptop van de zaak;
• een mobiele telefoonvergoeding;
• een pensioenvoorziening;
• een reiskostenvergoeding
• meerdere keren per jaar een gezellig uitje voor alle collega’s.