Inkoopmedewerker

Wat ga je doen?

Als inkoopmedewerker begeleid je de vakafdelingen door het geven van eerstelijns inkoopadvies m.b.t. het te volgen inkoopproces, dat wil zeggen advisering vooraf voor de te nemen stappen, het aanbestedings- of besteltraject tot en met het afsluiten van het contract. Je bent de schakel die onze collega’s van de vakafdelingen, inkoopadviseurs en andere interne betrokkenen met elkaar verbindt zodat de inkooptrajecten soepel verlopen.

Jouw taken op een rij:

• Je zorgt voor tijdige en accurate registratie en administratie van het gehele inkoopproces in de daarvoor bestemde systemen.
• Je zorgt ervoor dat de inkoopdossiers volledig zijn waardoor de interne en externe controles probleemloos verlopen.
• Je voert het contractbeheer uit en registreert overeenkomsten in het systeem.
• Je ondersteunt contracteigenaren bij het uitvoeren van contractbeheer.
• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling van inkoop, inkoopprocessen, inkoopsjablonen en contractbeheer in de daarvoor bestemde systemen.
• Je beheert de stamgegevens van de crediteuren.
• Je voert spendanalyses uit om de rechtmatigheid van opdrachten en overeenkomsten aan te tonen (controleren op compleetheid/volledigheid/benutting).

Je komt te werken op de afdeling Financiën en Inkoop: een ambitieus en gedreven team dat volop in ontwikkeling is. Samen werken we aan het verder professionaliseren van zowel de financiële werkprocessen als het inkoopproces. Binnen deze dynamische omgeving speelt de inkoopmedewerker een belangrijke, verbindende rol binnen de organisatie – als schakel tussen verschillende afdelingen én als meedenkende partner in het realiseren van onze doelen.

Wat vragen wij?

De Gouwe kracht die wij zoeken, legt gemakkelijk contact, werkt integer en vindt niets leuker dan anderen helpen. Je bent een kei in administratie en je bent analytisch ingesteld. Zo zorg jij voor een altijd kloppende en complete inkoopadministratie. Kwaliteitsgericht als je bent, vind je het leuk om mee te denken over hoe wij onze inkoopprocessen kunnen verbeteren.

Verder heb je:

• Opleiding op MBO 4 / HBO niveau.
• Kennis van en ervaring met inkopen en aanbesteden of de bereidheid om deze kennis op te doen.
• Ruime ervaring met inkoop- en contractbeheersystemen.
• Ervaring met basis adviesvaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een salaris van maximaal €4.499 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.
• Daarbovenop een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantiedagen, deelname aan ons fietsplan of aflossing van je studieschuld.
• Een contract voor 12 maanden, dat we bij tevredenheid over en weer graag omzetten in een vast contract.
• De mogelijkheid om te werken waar en wanneer jij dat wilt. We bieden jou daarvoor thuiswerkvoorzieningen, een laptop en smartphone, een reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
• Aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling en een ruim opleidingsbudget.
• En andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruim ouderschapsverlof en een ABP-keuzepensioen.