Functioneel Beheerder AFAS

Wat ga je doen?

Als Functioneel Beheerder AFAS ben jij dé schakel tussen gebruikers, key-users, ICT-collega's, de AFAS-consultants en collega-gemeenten. Jij zorgt ervoor dat het systeem aansluit bij onze processen én dat de gebruikers ermee uit de voeten kunnen. Als Functioneel Beheerder ben jij niet alleen een uitvoerder, maar ook een kritische en meedenkende adviseur richting het management. Je brengt niet alleen wat er kan met het systeem, maar ook wat er beter kan in de processen.

Daarnaast zijn jouw taken onder andere in de implementatie-fase:

• Meedenken over de inrichting van het systeem
• Testen van nieuwe functionaliteiten en begeleiden van acceptatietesten
• Inrichten van workflows, rapportages en autorisaties
• Opleiden en ondersteunen van eindgebruikers en training geven aan key-users
• Zorgdragen voor een soepele overgang van het huidige systeem, ADP, naar AFAS.

Natuurlijk blijf jij na de implementatie verantwoordelijk voor het dagelijks functioneel beheer van AFAS. Jij zorgt dat het systeem blijft aansluiten op de wensen van de organisatie én dat gebruikers optimaal ondersteund worden. Jouw takenpakket bestaat uit:

• Signaleren van verbeterkansen en optimalisatie tussen verschillende HR-gerelateerde systemen en de informatie-uitwisseling hiertussen.
• Opstellen van (HR) data-analyses en managementsturingsinformatie.
• Daarnaast zorg je er mede voor dat de salarisverwerking efficiënt en conform wet- en regelgeving verloopt. 

Wat vragen wij?

• Analytisch sterk - Jij ziet niet alleen wat er gebeurt, maar begrijpt ook waarom het gebeurt. Dankzij jouw analytische blik kun je complexe processen snel doorgronden, knelpunten signaleren én verbeteringen voorstellen. Jij denkt proactief mee over hoe we onze bedrijfsprocessen slimmer kunnen inrichten en vertaalt dit naar een efficiënte systeeminrichting. Jij ziet de verbanden en komt met concrete oplossingen en verbetervoorstellen die echt werken.
• Communicatief vaardig - Jij weet wat er speelt binnen de organisatie én bij de mensen. Je luistert actief, stelt de juiste vragen en vertaalt wensen en behoeften moeiteloos naar systeemfunctionaliteiten. Daarbij weet je jouw enthousiasme over AFAS en de mogelijkheden ervan over te brengen op collega’s. Of je nu een key-user begeleidt bij het testen, een manager adviseert over rapportages, of een collega helpt bij het invullen van een workflow: jij maakt het begrijpelijk, helder én leuk. Je bent daarmee een onmisbare schakel in de acceptatie en het dagelijks gebruik van het systeem.
• Proactief en oplossingsgericht – Jij signaleert kansen voor optimalisatie en vertaalt beleidswensen naar een slimme inrichting van AFAS. Bijvoorbeeld door samen met HR en leidinggevenden na te denken over betere rapportages, workflow verbeteringen of stuurinformatie. Je begrijpt de belangen en dynamiek binnen teams en managementlagen en speelt hier proactief op in.

Wat jou verder onze nieuwe functioneel beheerder AFAS maakt?

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo-niveau in de richting van HRM, bedrijfskunde of ICT.
• Je bent 36 uur per week beschikbaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van functioneel beheer van AFAS, specifiek binnen HR en salarisadministratie.
• Je hebt aantoonbare kennis van salarisverwerking, wet- en regelgeving (zoals cao’s en belastingwetgeving). 

Wat bieden wij?

• Wij bieden een salaris tot € 4.811 (schaal 9), afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, wat jij kunt inzetten zoals jij dat wilt. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem.
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.