Bestuurs- en directiesecretaresse

Wat ga je doen?

Je dag is gevuld met acties die voortkomen uit de mail en agenda van degenen die jij ondersteunt, waaronder:

• Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren. Het is jouw verantwoording dat de dag van het directielid vlekkeloos verloopt.
• Zelfstandige behandeling e-mail in de gezamenlijke mailboxen.
• Je pakt proactief de acties uit de e-mail en agenda op.
• Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld).
• Jij bent de directe vervanging van jouw collega directiesecretaresse in Woerden en van het bestuurssecretariaat in Oudewater.
• Jij helpt je collega's bij allerlei andere voorkomende secretariële en overige representatieve taken.

Wat vragen wij?

• Organisatorisch sterk – Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en zorgt voor een strakke planning.
• Discreet en betrouwbaar – Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie en handelt altijd integer.
• Communicatief vaardig – Je hebt een vlotte en professionele, foutloze, schrijfstijl en kunt helder en overtuigend communiceren.
• Proactief en zelfstandig – Je ziet wat er nodig is en neemt initiatief zonder te hoeven wachten op instructies.
• Stressbestendig – Je blijft kalm en efficiënt werken, ook onder druk of bij ad-hoc verzoeken.

Wat jou verder onze nieuwe bestuurs- en directiesecretaresse maakt?  

• Je beschikt over aantoonbaar hbo-werk en -denkniveau.
• Je beschikt over meerdere jaren ervaring op secretarieel gebied, ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving is een sterke pré.
• Je beschikt over goede kennis van en bent zeer vaardig met Outlook en Teams.
• Je bent 36 uur per week beschikbaar op maandag tot en met donderdag. 

Wat bieden wij?

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring ontvang je een maximaal salaris van € 4.297 (schaal 8) en ruim 25 vakantiedagen op basis van 36 uur per week. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem.
• Boven op je salaris ontvang je een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Het maximale bedrag is € 733 per maand.
• De functie is voor bepaalde tijd. Je ontvangt een tijdelijk contract tot en met 31 december 2025.