Event Producer

Wat ga je doen?

• Je behandelt nieuwe aanvragen, zowel zakelijk als particulier
• Je neemt het grote event over van de Event Adviseur zodra de aanvraag is bevestigd en de offerte is getekend!
• Daarna ben je het aanspreekpunt voor de klant: per mail, per telefoon en op locatie tijdens een locatiebezoek of rondleiding.
• Je maakt draaiboeken, bevestigingen en offertes.
• Je zet aanvragen uit voor externe activiteiten, techniek en overige inhuur bij onze leveranciers.
• Je maakt de reserveringen voor onze activiteit en het restaurant
• Je verwerkt alles in Smart Event Manager (SEM), ons reserveringssysteem en houdt deze up- to-date.
• Je bewaakt de planning en zorgt voor duidelijke overdrachten naar collega’s.
• Je denkt mee en houdt het overzicht
• Je zorgt voor de financiële afhandeling van het event.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt een commerciële instelling.
• Je hebt affiniteit met de horeca en het liefst een opleiding gedaan in de richting van hospitality, evenementen of communicatie (zoals Hotelschool).
• Je bent gastvrij en denkt vanuit de klant.
• Je bent zelfstandig, georganiseerd en denkt in oplossingen.
• Je communiceert makkelijk — zowel aan de telefoon als op papier.
• Je houdt van een dynamische omgeving en schakelt snel.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (beheersing van de Engelse taal is een pré).

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een enthousiast en gedreven team.
• Een professionele en inspirerende omgeving met veel ruimte voor jouw ideeën.
• Een contract voor minimaal 32 uur (mag ook meer!), met uitzicht op een vast dienstverband
• Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring (tussen de € 2.400 - € 2.800 o.b.v. 38 uur)
• Werkdagen en tijden in overleg
• Bonusregeling

Fijne secundaire voorwaarden:

• Contract voor 32 tot 38 uur met uitzicht op vast dienstverband
• 20% Personeelskorting in het restaurant
• Een heerlijke lunch
• Gratis parkeren
• Gratis Pitch&Putt en voetgolf spelen
• Toffe teamuitjes en gezellige borrels
• Mogelijkheden voor scholing en training