Administratief medewerker

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker binnen het Servicebureau zorg jij voor een betrouwbare basis van onze bedrijfsvoering. Je houdt de financiële en personeelsadministratie op orde, ondersteunt collega’s in de dagelijkse operatie en denkt mee over hoe processen slimmer en beter kunnen. Niet alles ligt vast: jij neemt verantwoordelijkheid, zoekt uit wat nodig is en zorgt dat zaken goed worden ingericht en uitgevoerd.

Wat jij gaat doen

• Je verzorgt de financiële administratie, waaronder facturatie en debiteuren- en crediteurenbeheer. En je helpt bij voorbereiding van budgetten, cijfers en verantwoording.
• Je beheert personeelsadministratie: dossiers bijhouden, mutaties verwerken, contracten beheren en begeleid de onboarding administratief.
• Je beheert mailboxen en interne communicatie en zorgt dat vragen snel en goed worden opgepakt.
• Je pakt office managementtaken op, zoals agendabeheer, facilitaire zaken en ontvangst van gasten.
• Je beheert contracten en afspraken met leveranciers en houdt overzicht.
• Je ondersteunt waar nodig bij interne ICT-, juridische en ISO-gerelateerde administratieve taken.
• Je denkt mee over het verbeteren en slimmer inrichten van administratieve processen binnen het Servicebureau.

Wat vragen wij?

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van dingen goed regelen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schrikt niet van een omgeving die nog niet af is. Jij zoekt uit wat nodig is, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je werkt zelfstandig, maar vindt samenwerken vanzelfsprekend. Je begrijpt dat kwaliteit in administratie essentieel is en voelt je verantwoordelijk voor je werk.

Je herkent jezelf in dit profiel:

• Je hebt minimaal mbo+ en bij voorkeur hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in financiële administratie (HR-administratie is een plus).
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt tegelijk het grotere geheel in beeld.
• Je maakt je nieuwe en wisselende systemen makkelijk eigen

Je voelt je thuis in een omgeving in ontwikkeling: waar niet alles al vastligt, waar ruimte is om mee te bouwen en waar jouw ideeën echt verschil maken.

Wat bieden wij?

Bij het Centraal Register Techniek werk je in een klein, hecht team aan digitale oplossingen die er echt toe doen, voor de organisatie en voor de technische sector. Je schakelt tussen bouwen, afstemmen en oplossen, werkt met tempo en duidelijkheid en ziet direct de impact van jouw werk op het product en de samenwerking.

We werken zonder ego’s, met open feedback en een sterke focus op kwaliteit en continue verbetering. Je krijgt het vertrouwen en de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en je rol zelf vorm te geven. Bij het Centraal Register Techniek komen menselijkheid en professionaliteit samen: leren en leveren gaan hand in hand, en samen bouwen we niet alleen aan software, maar aan vooruitgang.

Wat wij jou daarnaast bieden:

• 🏖️ 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen
• 🚗 Reiskostenvergoeding van €0,26 cent per k/m of een NS business card
• 💻 Laptop en telefoon van de zaak. Of een vergoeding voor het gebruik van je eigen apparatuur
• 💰 Een goed pensioen
• 📚 Opleidingsbudget