(junior) Applicatiebeheerder / Planner

Wat ga je doen?

Wil jij impact maken met software én snappen hoe een bedrijf écht draait? Bij VHS Verhuur in Montfoort zoeken we een (junior) applicatiebeheerder die het leuk vindt om dingen slimmer te maken. Jij wordt (mede)eigenaar van ons softwaresysteem: je helpt collega’s, fixt issues, test updates en — het belangrijkste — je spot verbeterkansen en voert ze door. Je haalt wensen op in de organisatie, vertaalt dit naar praktische oplossingen en schakelt makkelijk met leveranciers en collega’s. Daarnaast help je (in kleinere mate) mee met de planning, zodat applicatie en operatie perfect op elkaar aansluiten.

Applicatiebeheer & optimalisatie:

• Beheren en doorontwikkelen van ons huidige softwaresysteem (en eventuele koppelingen).
• Zorgen dat collega’s er soepel mee kunnen werken: vragen oplossen, uitleg geven en werkwijzen verbeteren.
• Signaleren van knelpunten in gebruik, data en processen en deze structureel verbeteren.
• Wensen en problemen ophalen bij collega’s en vertalen naar concrete verbeteringen (requirements).
• Updates en wijzigingen testen, begeleiden en checken of alles klopt (acceptatie).
• Schakelen met softwareleveranciers/IT-partners: jij spreekt de taal, vraagt door en houdt vaart erin.
• Gebruikers/rollen/rechten beheren en datakwaliteit bewaken.
• Korte, duidelijke werkinstructies maken en collega’s meenemen in veranderingen.
• Meedenken over automatisering, integraties en rapportages die ons werk slimmer maken. 

Planning & afstemming:

• Ondersteunen en bewaken van de interne planning (bijv. chauffeurs, afleveringen/retouren, werkplaats).
• Afstemmen met binnen- en buitendienst bij wijzigingen, spoed en knelpunten.
• Zorgen dat systeem en planning logisch op elkaar aansluiten.

Procesverbetering & samenwerking:

• Continu verbeteren: minder handmatig werk, meer overzicht, minder fouten.
• Verbinding maken tussen operatie en systeem: jij haalt input op en brengt structuur terug.
• Actief communiceren met de juiste personen (intern en extern) om verbeteringen echt te realiseren.

Wat vragen wij?

• Nieuwsgierigheid en initiatief: je wilt begrijpen hoe dingen werken en hoe het beter kan.
• Communicatief sterk: je stapt makkelijk op collega’s af en durft door te vragen.
• Gestructureerd werken: prioriteren, testen, checken en terugkoppelen.
• Affiniteit met IT/software/processen (ervaring is top, maar motivatie en leergierigheid tellen ook).
• Verantwoordelijkheidsgevoel: afspraken = afspraken.

Ervaring met ERP-/planningssoftware, Excel/rapportages of IT-support is mooi meegenomen, maar geen must.

Wat bieden wij?

• Prettige werksfeer in een hecht team waar je écht meetelt.
• Een plek waar je snel veel leert en invloed hebt op hoe we werken.
• Afwisselende functie met impact: techniek, mensen en processen komen samen.
• Ruimte voor initiatief en groei: jouw ideeën maken het verschil.
• 25 vakantiedagen + 6 ATV: CAO Metaal & Techniek
• Goed salaris passend bij kennis en ervaring.
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.