Front office medewerker

Wat ga je doen?

Als front office medewerker ben je het zichtbare en telefonische aanspreekpunt op kantoor. Je ontvangt gasten, staat leveranciers en collega’s te woord en zorgt dat de receptie altijd bemand is. Binnenkomende telefoontjes handel je rustig en klantgericht af, waarbij je weet wie binnen de organisatie het juiste aanspreekpunt is.

Daarnaast verzorg je diverse facilitaire werkzaamheden. De kantine en catering vallen onder jouw verantwoordelijkheid, net als het voorraadbeheer van bijvoorbeeld koelkasten, koffievoorziening en overige kantoorartikelen. Je houdt overzicht op deze bedrijfsfaciliteiten en zorgt dat alles op tijd wordt aangevuld.

De administratieve kant van de functie is net zo belangrijk. Je bestelt en beheert de werkkleding voor de buitendienstmonteurs, ondersteunt bij het controleren en uitzoeken van reiskostendeclaraties en pakt overige kantooradministratie op. Je werkt nauw samen met de office manager, stemt prioriteiten kort af en richt je eigen werkdag vervolgens zelfstandig in. Zo combineert deze rol receptie, facilitaire dienstverlening en administratieve ondersteuning in één functie.

Wat vragen wij?

Je herkent jezelf in het onderstaande profiel en neemt het volgende mee:

• Beschikbaarheid van 20 tot 30 uur per week, flexibel te verdelen over 3, 4 of 5 dagen
• Een proactieve werkhouding en oog voor wat er in de front office en facilitaire dienstverlening moet gebeuren
• Bij voorkeur ervaring in een dienstverlenende of administratieve functie, bijvoorbeeld als receptionist, gastvrouw/gastheer, administratief medewerker of office assistant
• Je voelt je prettig in een nuchtere, technische omgeving binnen de installatietechniek
• Woonachtig in Woerden of de directe omgeving, zodat je eenvoudig naar de werklocatie kunt reizen

Wat bieden wij?

Voor jouw inzet in de front office en kantoororganisatie kun je het volgende verwachten:

• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een contract bij de opdrachtgever bij goed functioneren
• Bruto maandsalaris tussen € 2.500 en € 3.300 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring
• Een parttime werkweek van 20 tot 30 uur met veel flexibiliteit in werktijden
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao metaal & techniek
• Een zelfstandige functie met ruimte voor eigen initiatief binnen de kantooradministratie en facilitaire taken
• Startmogelijkheid op korte termijn
• Na een succesvolle uitzendperiode is er een mogelijkheid tot contract bij opdrachtgever zelf
• Werkplek in Woerden, goed bereikbaar vanuit de directe regio