Medewerker Order- en Projectmanagement

Wat ga je doen?

Als Medewerker Order- en Projectmanagement zorg je voor een vlekkeloze administratie, uitvoering en afhandeling van orders en projecten. In deze functie ben jij de centrale en verbindende schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen. Met jouw organisatorische talent en communicatieve vaardigheden bewaak je de voortgang, kwaliteit en zorg je voor een up-to-date (order- en project)administratie tijdens de uitvoeringsfase van onze orders en projecten.

Binnen het Order- en Projectmanagementteam werk je samen met twee ervaren collega’s. Je schakelt proactief met klanten en leveranciers, zowel in Nederland als internationaal. In deze veelzijdige functie houd jij het totale overzicht over lopende orders, ben je verantwoordelijk voor inkoop en zorg je dat alle stappen van het orderproces soepel verlopen.

De functie:

• Het verwerken, administreren, monitoren, coördineren en afhandelen van verkoop- en inkooporders (o.a. m.b.v. SAP Business One);
• Het bestellen van de juiste goederen en diensten bij leveranciers;
• Het regelen van transport en logistiek, voor zowel inkoop- als verkooporders;
• Het intensief contact onderhouden met klanten en leveranciers over voortgang en levertijden;
• Het initiëren en coördineren van de verschillende fases van een order/project; vanaf opdracht tot en met facturering;
• Het verwerken van inkoopfacturen en het opstellen en versturen van orderbevestigingen en verkoopfacturen;
• Het zijn van een aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s.

Wat vragen wij?

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Een echte organisator: proactief en oplossingsgericht;
• Nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijkheidsgevoel voor een correcte administratie en uitvoering van projecten en orders;
• Sterke communicatievaardigheden in het Nederlands, Engels en Duits;
• Zelfstandig, flexibel en initiatief nemend;
• Ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Woonachtig in de regio Woerden.

Wat bieden wij?

•  Een veelzijdige baan bij een groeiend en dynamisch bedrijf in een uitdagende en groeiende energie(transitie)markt;
• Een centrale, coördinerende rol waarin jij de vaste schakel bent tussen alle betrokken partijen;
• Samenwerking met grote toonaangevende klanten in de cruciale infra- en nutssectoren in Nederland;
• Mogelijkheid om je (verder) te ontwikkelen als specialist in ons vakgebied;
• Prettige, collegiale en informele werksfeer;
• Uitzicht op vast dienstverband;
• Een prima en marktconform salaris dat aansluit bij jouw opleiding en ervaring;
• Pensioenregeling.