Receptionist(e) / Facilitair medewerker

Wat ga je doen?

Afhankelijk van wanneer en met wie je werkt, leg je jouw focus op werkzaamheden bij de receptie of ben je meer bezig met het verzorgen van onze gasten en collega’s vanuit de catering.

Werk je op de receptie? Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten, collega’s en anderen. Daarnaast beantwoord je de inkomende telefoongesprekken en/ of verwijs je bellers door naar de juiste collega’s. Je verwerkt de inkomende en uitgaande post, zorgt ervoor dat onze vergaderzalen zo optimaal mogelijk worden gebruikt, doet bestellingen en beantwoordt allerhande vragen. Ondertussen zorg je ervoor dat de ontvangstruimte netjes blijft. Op rustige momenten doe je administratieve werkzaamheden. Ook maak je onderdeel uit van het BHV-team.

Op andere dagen zorg je ervoor dat de vergaderzalen er netjes uit zien en zorg je voor koffie, thee en lunches voor tijdens de vergaderingen. Daarnaast bestel je boodschappen, gebak en lunches. Ook zorg je ervoor dat de koffieapparaten schoon zijn en vul je deze bij. Je beantwoordt vragen van onze gasten. Tot slot zorg je ervoor dat de twee keukens in ons pand schoon zijn en dat de vaatwasser gevuld en leeggehaald wordt.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een collega die ervan houdt contact te maken met anderen. Gastvrijheid is helemaal jouw ding en je weet dit goed te vertalen naar je werk. Je houdt van wat druk en chaos, en weet ook goed het overzicht te houden. Daarnaast:

• Ben je beschikbaar op dinsdag en donderdag. De overige uren plannen we in overleg in naar gelang de drukte op het werk. Het is dus van belang dat je ook op andere dagen dan de dinsdag en donderdag beschikbaar bent.
• Je spreekt goed Nederlands.
• Je hebt enige ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je kunt overweg met IT-systemen, zoals Outlook en MS Office.
• Bij voorkeur woon je (in de omgeving van) Woerden.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.780,- en € 3.200,- (o.b.v. 40 uur)
• 8% vakantiegeld
• 25,5 vakantiedagen + 13 roostervrije dagen
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een goede pensioenregeling
• Ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden, zoals ons interne opleidingstraject Vertrouwd
• Adviseur, individuele opleidingsmogelijkheden en een account op GoodHabitz.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Een vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar.