Medewerker Service- en Stookkosten

Wat ga je doen?

Wij willen graag dat onze bewoners correct en tijdig hun afrekening service- en stookkosten ontvangen. En dat is ook wat zij van ons verwachten. Ben jij een nauwkeurige en cijfermatig sterke professional? En zoek je een rol waarin je écht impact maakt op het servicekosten-proces binnen een dynamische organisatie? Vind je het leuk om vraagstukken op dit specialistisch en complexe onderwerp tot in detail uit te zoeken en onze processen nog beter in te richten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat vragen wij?

Als Medewerker Service- en stookkosten ben jij een belangrijke schakel binnen onze financiële afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van de servicekostenadministratie en je draagt zorg voor een tijdige en juiste afrekening van servicekosten naar onze bewoners. Daar komt veel bij kijken. Denk hierbij aan het vergaren, ordenen, controleren en analyseren van data zoals kosten, meterstanden, en daarnaast een juiste toepassing van wet- en regelgeving en het effect van verhuur, onderhoud en leegstand op de afrekening.

Verder ondersteun je bij het opstellen van financiële rapportages en werk je mee aan de optimalisatie van processen binnen de servicekostenadministratie. Dankzij jouw inzet zorgen we ervoor dat bewoners inzicht krijgen in hun kosten en dat de administratie nauwkeurig en actueel blijft.

• Per complex maak je een berekening van voorschotten en kosten. Je codeert facturen van leveranciers en aannemers die betrekking hebben op service- en stookkosten en controleert en corrigeert per wooncomplex de grootboekrekeningen. Kortom jouw financiële administratie is altijd op orde.
• Je controleert mutaties in het woningbestand en werkt deze bij zodat nieuwe verhuringen en opzeggingen geborgd zijn in een correcte kostenverdeling. Periodiek controleer je daarbij ook de onderliggende verdeelsleutels per cluster.
• Afrekeningen van complexen bespreek je met je collega's van sociaal beheer. Je past daarbij actuele regelgeving over service- en stookkosten toe en ziet erop toe dat deze voldoen aan wettelijke eisen en aan de interne richtlijnen voor communicatie. Ook help je bij het opstellen of tegenlezen van brieven m.b.t. de afrekening voor onze bewoners.
• Het verwerken, controleren en verzenden van afrekeningen en facturen is een geautomatiseerd proces. Echter, er is ook ruimte voor procesverbetering en je denkt hierin graag mee en doet verbetervoorstellen.
• Het beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen van bewoners, collega's en externe partijen. Hierin heb jij een klantgerichte instelling.

Dit breng je mee

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in een financiële richting (bijv. bedrijfsadministratie, accountancy).
• Het is een pré als je kennis en ervaring hebt op het gebied van servicekosten, financiële processen en het uitvoeren van complexe berekeningen.
• Kennis van relevante wetgeving met betrekking tot de Woningwet en het Huurrecht of de bereidheid om deze kennis eigen te maken
• Een proactieve, zorgvuldige en klantgerichte houding en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.631,- en € 4.563,- bruto op basis van een 36-urige werkweek (schaal G CAO Woondiensten) + een eindejaarsuitkering.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• De mogelijkheid om hybride te werken.
• Reiskostenvergoeding, laptop en telefoon.
• Een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900,- per jaar (bij een fulltime dienstverband).