Administratief secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ondersteun je de adviseurs van Management Development (MD) en Professional Development (PD) voor Landelijke Opsporing en Interventies en Eenheid Landelijke Expertise en Operaties. Deze adviseurs begeleiden toekomstig leidinggevende medewerkers in hun ontwikkeling binnen de organisatie, voeren regie op het MD&PD stelsel binnen de eenheden en staan aan de lat om de leiderschapsopgave voor beide eenheden vorm te geven. Je werkt nauw samen met de adviseurs in jouw team en met de secretariële medewerkers van andere afdelingen. Jouw belangrijkste taken zijn het:

• Regelen van afspraken regelen: je plant en beheert afspraken voor overleggen, bijvoorbeeld voor de MD&PD-adviseur die zich richt op leiderschap en loopbaanontwikkeling;
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten: je zorgt ervoor dat vergaderingen goed worden voorbereid. Dit kunnen allerlei soorten bijeenkomsten zijn, zoals het MD-beraad en adviesraden;
• Beheren van Portfolio’s: je houdt bij welke medewerkers deelnemen aan Management en Professional Development trajecten en zorgt ervoor dat hun gegevens op orde zijn;
• Opmaken van documenten: je stelt officiële documenten op zoals ontwikkelovereenkomsten waarin afspraken over het leer- en groeipad van een medewerker worden vastgelegd;
• Beheren van het werkarchief: je slaat belangrijke gegevens en documenten op de juiste manier op en zorgt voor een correcte archivering;
• Doorverwijzen van medewerkers met vragen: je luistert goed naar wat iemand nodig heeft en koppelt hen aan de juiste adviseur.

Kortom, jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de adviseurs zich kunnen richten op hun belangrijkste werk: het begeleiden en ontwikkelen van medewerkers.

Wat vragen wij?

Je voelt je thuis in een dynamische en soms hectische werkomgeving. Onder druk blijf je kalm, georganiseerd en behoud je overzicht. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer er onverwachte taken op je pad komen. Vertrouwelijke informatie behandel je met de grootste zorg. Je bent proactief en denkt actief mee over verbeteringen. Communicatief ben je sterk – zowel mondeling als schriftelijk – en je stelt de klant altijd centraal.

Daarnaast ben je een prettige collega om mee samen te werken: flexibel, behulpzaam en in staat je werkwijze aan te passen aan veranderende omstandigheden. Daarbij werk je met gevoelige informatie: jij begrijpt hoe belangrijk het is om hier zorgvuldig en discreet mee om te gaan.

Verder vragen wij van je:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een administratieve of secretariële opleiding, of ervaring in een soortgelijke functie;
• goede kennis van Word en Excel;
• ervaring met documentbeheer en archivering;

Wat bieden wij?

Het betreft een functie voor 36 uur per week. De werkdagen en het aantal uren per dag zijn bespreekbaar. De standplaats is Driebergen. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer; op loopafstand is een bushalte. Het pand is rolstoeltoegankelijk.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. Je ontvangt via de Blauwe Baan een tijdelijke aanstelling van 1 jaar. De tijdelijke aanstelling kan tot maximaal twee keer worden verlengd. Een verlenging vindt plaats bij voldoende functioneren. Vanuit de Blauwe Baan is er elk jaar een persoonlijk opleidingsbudget beschikbaar dat je in afstemming met de accounthouder kan inzetten voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.519,- en maximaal € 3.895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
• Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• Goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).