Senior projectmanagementondersteuner

Politie Zeist

Politie Zeist is op zoek naar een senior projectmanagementondersteuner.

  • Fulltime
  • HBO
  • € 3200 - € 5156 per maand

Wat ga je doen?

In uiteenlopende projecten waarin informatievoorziening een belangrijke rol speelt, ben jij de sparringpartner van de project- of programmamanager. Bij welke projecten of programma’s je aansluit, hangt af van je kennis en ervaring. Het kan gaan om bijvoorbeeld een verandertraject, of een programma met meerdere deelprojecten of de vernieuwing van het IT-landschap voor de bedrijfsvoering. Jij zorgt er als senior projectmanagementondersteuner voor dat een project in goede samenwerking en soepel verloopt volgens de afgesproken procedures en richtlijnen vanuit de landelijke meldkamer samenwerking (LMS).

Daarmee werk je vaak aan veranderingen die in de maatschappij aandacht hebben, zoals cybersecurity. Soms heeft de politiek ook invloed op het verloop van zo’n project. Het samen zorgen voor een veilig Nederland betekent ook dat onze systemen veilig moeten zijn. Jij weet door je ervaring wat er dagelijks moet gebeuren in een project en daarmee wat haalbaar en realistisch is. Als sparringpartner help je de project- of programmamanager. Daarmee vervul je een belangrijke rol in de verander- en vernieuwingsopgaven waarmee we onze collega’s weer helpen waakzaam en dienstbaar te kunnen blijven en Always on houden.

Jouw werkzaamheden op een rij:

  • Je stelt projectplannen en planningen op, bewaakt de voortgang, signaleert afwijkingen en verzorgt voortgangsrapportages;
  • Je beheert projectadministraties in samenwerking met het portfolio office, bewaakt budgetten samen met de controller en begeleidt inkoopprocedures;
  • Je bereidt stuurgroepvergaderingen voor met de project- of programmamanager en andere stakeholders, verzorgt de verslaglegging en volgt actiepunten op;
  • Je organiseert risico- en issuemanagement en signaleert tijdig onderlinge afhankelijkheden binnen en tussen projecten;
  • Je bent het kwaliteitsgeweten binnen projecten en zorgt voor naleving van procedures en richtlijnen;
  • Je verzorgt de communicatie binnen het project of programma en bent verantwoordelijk voor resource- en stakeholdermanagement;
  • Je levert een actieve bijdrage aan het verder professionaliseren van de projectmanagementondersteuning (PMO), deelt je kennis met collega’s, geeft waar nodig training en fungeert als aanspreekpunt voor het projectenbureau.

Je bent leergierig en nieuwsgierig, neemt initiatief voor verbeteringen in processen en maakt je snel nieuwe onderwerpen eigen. Met jouw proactieve houding en overzicht ben je een waardevolle sparringpartner voor de project- of programmamanager.

Wat vragen wij?

Je voelt je helemaal op je plek in een veranderende omgeving en wordt blij van afwisseling. Complexe vraagstukken ga je niet uit de weg. En ook als de druk hoog is, werk je nauwkeurig en blijf je het werk overzien. Met heldere communicatie en goede sociale vaardigheden zorg je voor verbinding. En je pakt graag de kansen om je te blijven ontwikkelen in je vakgebied. Verder heb je:

  • hbo (bachelor) werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding in de richting ICT en business of vergelijkbaar;
  • minimaal vier jaar ervaring met projectondersteuning bij grootschalige (ICT-)projecten;
  • een IPMA-certificering (IPMA-D, IPMA-PMO of hoger) of de bereidheid om deze te behalen;
  • Verder heb je: ervaring met PRINCE2 en Agile werken en de Scum-methodiek;
  • Goede beheersing van het Nederlands en Engels taal.
  • Bij voorkeur ervaring met projectmanagement tooling Fortes Changecloud (FCC).

Wat bieden wij?

De formele standplaats is Zeist maar vanwege een verbouwing wordt er nu in Driebergen gewerkt. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 3.200,- en maximaal € 5.156,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
  • een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A.