Managementassistent voor het IM-bestuur

Wat ga je doen?

Als Managementassistente van de Raad van Bestuur IM ondersteun je twee leden van het managementteam van PGGM IM. Samen met je collega managementassistentes zorg je ervoor dat de Raad van Bestuur IM van PGGM optimaal wordt ondersteund. Dit betekent voor jou het beheren van complexe agenda's, het actief beheren van de mailbox, het opstellen en coördineren van vergaderschema's voor diverse commissies en interne communicatie-evenementen. Je houdt actiepunten en deadlines bij en bent hier zeer alert op. Bij urgente zaken onderneem je direct actie door informatie te delen en agenda's vrij te maken. Waar nodig help je ook bij het voorbereiden van presentaties of korte memo's. Je werkt nauw samen met de managementassistentes van de andere leden van de Raad van Bestuur. Dankzij jouw inzet kan de Raad van Bestuur IM van PGGM haar werk effectief uitvoeren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het leveren van regelmatige secretariële ondersteuning (waaronder complex agendabeheer, mailboxbeheer, het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van het bestuursarchief, het stellen van prioriteiten en het bewaken van deadlines);
• Het organiseren en boeken van (internationale) reizen en vergaderingen voor de Raad;
• Het organiseren en coördineren van evenementen en bijeenkomsten;
• Presentaties en memo's voorbereiden.

Wat vragen wij?

Je bent nauwkeurig, nieuwsgierig, slim en assertief. Omdat organiseren een belangrijk onderdeel van de functie is, zijn je communicatieve vaardigheden ook uitstekend. Je denkt snel en handelt daadkrachtig, waardoor je alle informatie krijgt die je nodig hebt. Dit is niet altijd even makkelijk, maar je houdt een duidelijk doel voor ogen.

Profiel

• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
• Een teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden die actief kennis deelt;
• Proactief en betrokken bij het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen;
• No-nonsense mentaliteit en integriteit;
• Organisatiesensitiviteit;
• Vloeiend in Nederlands en Engels;
• Uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams) en Ibabs;
• Een afgeronde opleiding Office Management of een vergelijkbare kwalificatie.

Wat bieden wij?

Bij PGGM zijn we trots op onze kernwaarden: vertrouwen, teamwork en innovatie. Deze waarden zijn gebaseerd op de mooiste verhalen van onze collega's – momenten waarop zij op hun best waren. Wij geloven dat je juist 100% jezelf kunt zijn. Bij PGGM hechten we waarde aan de unieke combinatie van jouw persoonlijke en professionele kwaliteiten. Want mensen zijn waar het bij PGGM écht om draait – 100%!

Je kunt rekenen op:

• Een prettige werkplek op ons kantoor in Zeist, en vanaf eind 2027 in hartje Utrecht;
• Een bruto maandsalaris in schaal 13, tussen de € 3.032 en € 4.331 op basis van 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een dertiende maand;
• Een solide pensioenregeling via PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door de medewerker);
• Een Fit for the Future budget van € 300 netto per jaar voor mentaal, fysiek of financieel welzijn;
• Een ruim opleidingsbudget voor interne en externe cursussen of opleidingen;
• 26 vakantiedagen (met de mogelijkheid om maximaal twee nationale christelijke feestdagen in te ruilen voor persoonlijk relevante dagen);
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken;
• Een netto internetvergoeding van € 45 per maand (€ 540 per jaar);
• Collectieve korting op de aanvullende zorgverzekering (21% in 2024) en tandartsverzekering (15% in 2024);
• Een thuiswerkvergoeding van maximaal € 900 incl. btw voor het inrichten van een ergonomisch verantwoorde werkplek;

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen vindt u in onze cao.