Medewerker Bedrijfsbureau Intern

Wat ga je doen?

De functie:

• Orderbeheer en communicatie:
• Je verwerkt nieuwe orders voor onze afdelingen ‘Verpakken’ en ‘Retourstroom Bedrijfskleding Rijksoverheid’;
• Maakt orders compleet met informatie van opdrachtgever voor de voorlieden afdeling;
• Je verwerkt prijzen in overleg met de teamleiders van beide afdelingen;
• Je voert opdrachten in Exact in en onderhoudt contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen om tijdige en logistiek correcte uitvoering van orders te waarborgen.
• Planning en productie:
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, onderhouden en bewaken van de planning;
• Je voert wekelijks plannings-overleggen met betrokken collega’s;
• Je bent verantwoordelijk voor de voortgangscontrole en signaleert en meldt afwijkingen.
• Facturatie en nacalculatie:
• Je voert de facturatie voor beide afdelingen via order gereedstelling in Exact;
• Je voert maandelijkse controles uit en controleert werkzaamheden via een addendum;
• Je verspreidt maandelijks factureringsoverzichten aan Teamleiders en MT;
• Je zoekt vragen of klachten over leveringen, achterhaalt de oorzaak en bespreekt dit met de teamleider en/of accountmanager voor opvolging;

De Manager Werk & Ontwikkeling is jouw leidinggevende.

Wat vragen wij?

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
• Je voelt je als ‘een vis in het water’ met een rol ‘als spin in het web’;
• Je hebt kennis van Excel;
• Je kunt calculeren, plannen en organiseren;
• Je kunt goed communiceren op alle niveaus in een organisatie.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met leuke collega’s in een open en gezellig team waarbij we benieuwd zijn naar jouw ideeën;
• Een salaris in schaal 7 conform CAO SGO; van € 2.805,- tot € 3.980,- afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en opleidingsmogelijkheden.