Secretaresse Backoffice ‘de fontein’

Wat ga je doen?

Als secretaresse op onze backoffice ben jij de spil in het team. Je ondersteunt behandelaren, plant afspraken en houdt de administratie nauwkeurig bij. Je werkt samen met collega’s om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en bent niet bang om het initiatief te nemen. Soms spring je bij op de frontoffice en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor cliënten en behandelaren. Daarnaast wordt je de vaste vervanger van de collega’s van het instroomteam. Op die momenten ben jij de collega die o.a. de aanmeldingen verwerkt en verwijzers, patiënten en/of naasten te woord staat aan de telefoon.

Wat ga je onder andere doen?

• Ondersteunen van behandelaren, bijvoorbeeld door het notuleren van intake- en opnamegesprekken;
• Plannen van afspraken, zoals patiëntgesprekken en zorgafstemmingsoverleggen;
• Controleren of behandelaren belangrijke zaken hebben afgehandeld;
• Agendabeheer en cliëntadministratie (o.a. in- en uitschrijvingen patiënten);
• Beheren van verschillende gedeelde mailboxen;
• Plannen intake- en opnamegesprekken.

Wat vragen wij?

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau;
• Een secretariële opleiding en ervaring in een soortgelijke functie is een pre;
• Goede beheersing van Microsoft365;
• Zelfstandigheid, teamgeest en een flexibele werkhouding;
• Gastvrijheid en stressbestendigheid, waardoor je goed kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor 24-32 uur per week (werkdagen dinsdag, woensdag en vrijdag);
• Een salaris volgens functiegroep 35 van de cao-ggz, met een startsalaris van € 2.655,- en een maximum van € 3.456,- per maand bij een 36-urige werkweek;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% én 8,33% vakantiegeld;
• 166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling via Zorg & Welzijn;
• Ruimte voor professionele en persoonlijke groei via opleiding, training en coaching;
• Een fijne werkplek op een unieke locatie midden in een natuurrijke omgeving.