Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse om de Directeur Advies & dienstverlening en Directeur Strategie & Beleid te ondersteunen. De succesvolle kandidaat is onder meer verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van diverse overleggen, het beheren van de agenda en mailbox, het opstellen of redigeren van documenten en het behandelen van vertrouwelijke informatie. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, heeft oog voor detail en een proactieve benadering van het oplossen van problemen. Je werkt voor twee directeuren en je maakt deel uit van ons Timon-brede team bestuurs- en directiesecretariaat.

Je bent werkzaam op het centrale bureau in Zeist. Het betreft een functie voor 28-32 uur per week.

Dit ga je doen

• Beheren van complexe agenda's en emailboxen en prioriteren daarvan.
• Voorbereiden, coördineren en ondersteunen van diverse overleggen.
• Opstellen van conceptteksten en beoordelen van teksten op onvolkomenheden.
• Behandelen van vertrouwelijke informatie en het nauwkeurig bijhouden van dossiers, telefoongesprekken, e-mails en het screenen en verwerken van andere correspondentie.
• Het organiseren en vastleggen van bijeenkomsten en bewaken van de voortgang van de afgesproken acties.
• Vervangen van je collega-directiesecretaresses bij afwezigheid.

Wat vragen wij?

Als directiesecretaresse heb je de nodige werkervaring in deze of soortgelijke functie. Je hebt uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie en timemanagement. Je hebt het vermogen om te multi-tasken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je hebt sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden en vanuit een warm zakelijke houding ondersteun je de directie. Je bent collegiaal en een teamspeler, die vanuit een constructieve houding samenwerkt en communiceert met collega's van het bestuurs- en directiesecretariaat.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten.
• Kennis van en inzicht in administratieve processen.
• Je bent representatief en nauwkeurig.
• Je werkt graag samen en bent flexibel in het omgaan met wisselende prioriteiten en onverwachte situaties.

Wat bieden wij?

Op basis van een 36-urige werkweek kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris volgens de CAO Jeugdzorg (schaal 7) van € 2818,26 tot € 4027,70 afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een jaarcontract. Functioneer je goed? Dan zetten we dit om in een vast dienstverband.
• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding
• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris
• Trainingen en opleiding gericht op jouw functie
• Hybride werken