Management Assistent Pensioenservices

Wat ga je doen?

Wij zoeken een proactieve, zelfstandige secretaresse die veel verantwoordelijkheden aankan en de directie optimaal ondersteunt. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie en weet overzicht te houden, ook wanneer de druk toeneemt. Je denkt vooruit, signaleert kansen en handelt waar nodig zelfstandig.

Wat ga je doen?

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor de directie
• Voorbereiden van interne en externe vergaderingen
• Organiseren van bijeenkomsten en projectvergaderingen
• Bewaken van voortgang en coördinatie van gemaakte afspraken
• Zelfstandig verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie
• Beoordelen van mail en post en signaleren van belangrijke onderwerpen
• Zelfstandig afhandelen van spoedeisende zaken en terugkoppelen van besluiten
• Verzorgen van Facility-aanvragen
• Correcte verwerking van facturen
• Intensieve samenwerking met collega’s binnen het secretariaat

Wat vragen wij?

Jouw achtergrond

• Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde Secretaresseopleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Powerpoint), Sharepoint, Teams en bij voorkeur SAP.
• Je hebt kennis van effectief agendabeheer door juiste prioritering.

Jouw competenties

• Je bent resultaatgericht, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Je bent klantgericht en bereid om een extra stap te zetten indien nodig.
• Je kunt zelfstandig werken en je hebt een proactieve werkwijze.
• Je hebt helicopterview over de afdeling en beschikt over organisatorisch vermogen.

Wat bieden wij?

Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen.

Maar er is meer!

• Een 34-urige werkweek is bij Achmea de standaard! Je werkt dan bijvoorbeeld 4 dagen van 8,5 uur. Zo heb je nóg meer tijd voor vrijwilligerswerk, een goed boek, mantelzorg óf jouw favoriete sport! 
• Onder de noemer All You Can Learn volg je opleidingen, cursussen en trainingen. De wereld van leren en ontwikkelen ligt bij ons aan je voeten!
• Ben je langer dan 12 maanden in dienst? Dan krijg je €2.500 netto klimaatbudget (bij fulltime dienstverband) om je huis te verduurzamen, duurzaam witgoed te kopen óf bijvoorbeeld een elektrische fiets aan te schaffen. Dit bedrag is bedoeld voor producten en diensten die een bijdrage leveren aan verduurzaming en verbetering van het milieu.
• Gezond werken vinden we belangrijk, dus zorgen we ook dat dit kan met een berg healthy initiatieven!  
•  Je ontvangt maandelijks een persoonlijk keuzebudget, opgebouwd uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en 3,85% bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf op welk moment je dit budget laat uitbetalen, je het gebruikt voor verlofsparen of dat je er vakantie-uren van koopt.