Medisch Secretaresse (tijdelijk)

Wat ga je doen?

We zijn per direct op zoek naar een Medische Secretaresse voor tijdelijke vervanging op onze behandel locaties in Zeist, Utrecht en Hilversum (Seinstraat).

In deze rol ondersteun je onze behandelaren en teams op administratief en organisatorisch vlak, zodat de continuïteit van zorg voor cliënten gewaarborgd blijft. Je brengt rust, overzicht en structuur in een dynamische zorgomgeving en weet snel je weg te vinden binnen verschillende teams en locaties.

Waarom jij hier energie van krijgt

• Je brengt structuur en overzicht in een tijdelijke situatie
• Je springt bij waar je het hardst nodig bent en maakt direct impact
• Je werkt in een warme, collegiale zorgomgeving met betrokken collega’s
• Je draagt direct bij aan betere zorg door de teams optimaal te ondersteunen

Hoe jouw werkdag eruit ziet

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s, cliënten en externen
• Professioneel en gastvrij afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer
• Mede verantwoordelijk voor complete dossiers en nauwkeurige verwerking van evaluatieformulieren
• Beheer van agenda’s van behandelaren en het team, inclusief voorbereiding en notuleren van MDO’s
• Actieve deelname aan teamoverleg en regelmatige afstemming met collega-secretaresses
• Coördinatie van facilitaire zaken op locatie en directe aanpak van praktische uitdagingen

Wat vragen wij?

• Een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse
• Zorgvuldig, digitaal vaardig en snel wegwijs in nieuwe systemen
• Je bent 24–28 uur per week beschikbaar, bij voorkeur maandag t/m donderdag

Wat bieden wij?

• Inschaling in FWG 35 + 50% pensioenbijdrage
• 8,33% vakantiegeld + 8,33% eindejaarsuitkering
• €1.000 bruto balansbudget per jaar
• Deelname aan WGA-hiaat verzekering
• Reiskostenvergoeding volgens CAO + extra regeling vanaf 30 km
• 166 vakantie-uren + 35 LFB-uren (extra uren bij te kopen)
• Een warme en fijne werkplek met:
• dagelijks, gezamenlijke lunch én goede koffie
• mogelijkheden tot zelfontplooiing en groei
• ondersteuning in administratieve taken
• ruimte voor gezelligheid én teamuitjes