Allround medewerker administratie

Wat ga je doen?

Als Allround medewerker financiën ben jij het aanspreekpunt en de verbindende schakel binnen het team. Een echte “manusje-van-alles”-rol, waarin je operationeel meewerkt en tegelijkertijd overstijgend meekijkt naar processen, kwaliteit en samenwerking binnen de administratie.

Je ondersteunt verschillende onderdelen van de financiële administratie en vervult daarbij een rol als meewerkend voorman/-vrouw binnen het team. De functie kenmerkt zich door een hoge mate van flexibiliteit en dynamiek: de financiële processen kennen ieder hun eigen piekperiodes, waardoor jouw inzet steeds op andere plekken binnen de organisatie nodig is.

Zodra je signaleert waar extra capaciteit gewenst is, beweeg je flexibel mee en werk je actief mee binnen dat specifieke onderdeel. Daarmee zorg je voor continuïteit in de uitvoering en draag je bij aan een evenwichtige verdeling van werkzaamheden binnen het team. Samen met collega’s borg je in piekperiodes een tijdige, zorgvuldige en correcte verwerking van alle gegevens en draag je bij aan een soepel verloop van onder andere de jaarafsluiting en aanverwante administratieve processen.

De Allround medewerker financiënvoert uiteenlopende werkzaamheden uit binnen verschillende aandachtsgebieden, zoals financiële analyses, grootboekanalyses en uitzoekwerk binnen het grootboek. Het opstellen van begrotingen en jaarrekeningen behoort niet tot de directe verantwoordelijkheid van de functie, al wordt hier waar nodig wel een ondersteunende bijdrage aan geleverd.

Je maakt onderdeel uit van het team financiën. Met jouw komst bestaat het team uit 10 collega’s. Samen werken jullie dagelijks aan verschillende onderdelen van het financiële domein, zoals de crediteurenadministratie, projectadministratie en stook- en servicekostenadministratie. Binnen deze functie werk je nauw samen met de teammanager financiën en fungeer je als belangrijke inhoudelijke sparringpartner en vraagbaak voor collega’s.

Wat vragen wij?

We zoeken iemand die in staat is om overstijgend mee te kijken naar de afdeling en de financiële administratie als geheel. Iemand die verder kijkt dan de dagelijkse werkzaamheden alleen en actief bijdraagt aan verdere professionalisering, procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering binnen het team. Vanuit een brede blik weet je verbanden te leggen, knelpunten te signaleren en collega’s mee te nemen in het continu verbeteren van de administratie.

Dit vraagt om een ervaren administratieve professional die stevig in zijn of haar schoenen staat en overzicht weet te bewaren. De functie vraagt om gedegen kennis van financiële vastgoedadministratie, grootboekanalyses en rapportages. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, houdt overzicht over meerdere processen tegelijk en bent in staat om ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie te vertalen naar concrete verbetermogelijkheden. Daarnaast vind je het fijn wanneer jouw functie afwisselende werkzaamheden bevat.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van een financiële /administratieve opleiding (bijvoorbeeld bedrijfsadministratie/accountancy)
• Goede kennis van MS Office, ERP systemen, boekhoudsystemen.
• Analytisch sterk en nauwkeurig.
• Proactief en gericht op continu verbeteren
• Collegiaal en communicatief vaardig
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op
• Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden

Wat bieden wij?

• In ruil voor het inzetten van jouw talent bieden we je het volgende (op basis van 36 uur per week):
• Een salaris in schaal H van € 4.338 tot en met € 5.017 bruto per maand. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• In eerste instantie een contract voor bepaalde tijd aan met het uitzicht op onbepaald.
• 189,8 vakantie uren en de mogelijkheid om vakantie uren bij te kopen voor een goede werk-privébalans.
• Jaarlijks een geluksdag om extra op te nemen om datgene te doen wat je gelukkig maakt.
• Een eindejaarsuitkering van 4%.
• Een telefoon van de zaak die je conform fair use policy ook privé kunt gebruiken.
• De mogelijkheid om, in overleg, deels thuis of op een van onze twee kantoren te werken. Ook faciliteren we in jouw thuiswerkplek om deze ergonomisch in te richten. Zo heb je een thuiswerkbudget t.w.v. €600,-.
• Een plek in een organisatie waar ontwikkeling belangrijk is. Er zijn functiegerichte en organisatie brede opleidingen en je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget t.w.v. maximaal €900,- per jaar om in te zetten voor scholing voor je loopbaan of jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Een persoonlijk FITTR-budget dat je kunt besteden aan zaken die bijdragen aan jouw mentale en fysieke welzijn. Zo zijn er maandelijkse stoelmassages op kantoor.
• Een actieve personeelsvereniging. In december kan je meedoen aan het welbekende Sinterklaasdobbelspel, lachen gegarandeerd.
• En ongeveer 120 collega’s. Hard werken, resultaten behalen en met elkaar plezier maken gaan hier hand in hand.