Facility host / Juridisch secretaresse Corporate

Wat ga je doen?

In de combinatiefunctie Facility host en Juridisch secretaresse Corporate combineer je juridische werkzaamheden met facilitaire office werkzaamheden. De juridische ondersteunende werkzaamheden verricht je voor de (kandidaat-) notarissen in alle facetten van de dossiers met het zijn van eerste aanspreekpunt voor cliënten. Daarnaast zorg je ervoor dat het kantoor Amersfoort aan niets ontbreekt: van het klaarzetten van een heerlijke lunch tot aan de koffie voor cliënten. Een gevarieerde functie met veel afwisseling!

Je taken bestaan onder andere uit:

• Je beheert de algemene mailbox van N/P en je bent telefonisch en achter de ontvangstdesk het eerste aanspreekpunt van cliënten, waarbij je zorgdraagt voor een representatieve en gastvrije ontvangst van cliënten op onze locatie in Amersfoort.
• Uitvoeren van facilitaire zaken zoals het klaarzetten van de lunch, onderhoud koffiemachine en bestellen van catering.
• Optimaliseren van de dagelijkse kantoororganisatie: je regelt alles wat collega’s nodig hebben om prettig en effectief te werken, denk aan het beheren van kantoorvoorraden, werkmaterialen en bestellingen binnen het gestelde budget.
• Deze facilitaire en organisatorische werkzaamheden combineer je met een juridisch inhoudelijke secretariële rol in het Corporate team in Amersfoort:
• Het opstellen van (notariële) documenten, zoals volmachten, besluitvorming en verklaringen, etc.;
• Het openen, voorbereiden en beheren van dossiers;
• Het onderzoeken van documenten die aangeleverd zijn door cliënt, zoals akten, registers, organogrammen;
• De registratie/deponering van (onderhandse) akten en/of andere documenten bij het handelsregister, het Kadaster, de Rechtbank en/of andere instanties.

Wat vragen wij?

• je hebt minimaal een MBO 4-diploma;
• je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
• je hebt een gastvrije, representatieve uitstraling en weet hoe je professioneel met cliënten communiceert;
• je bent minimaal 30 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 dagen;
• je bent proactief, nauwkeurig en accuraat werken zit in jouw DNA, en je weet overzicht te bewaren in een dynamische omgeving;
• je houdt van afwisseling en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.

Wat bieden wij?

Bij N/P krijg je de ruimte om te groeien. Niet alleen als professional, maar ook als mens. Want als jij groeit, groeien wij allemaal. Daarom bieden we:

• Een team dat elkaar motiveert en inspireert;
• Binnen ons team delen we met plezier onze kennis, waarbij we ruim de tijd nemen voor uitleg en achtergrond van dossiers;
• Kansen om aan je persoonlijke groei te werken en betrokken te zijn bij allerlei interessante dossiers;
• Een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden, zowel vast als flexibel (zelf te kiezen).

Je wordt een waardevol onderdeel van een van de grootste zelfstandige notariskantoren in Nederland. En omdat successen samen gevierd worden, is er volop ruimte voor teamactiviteiten, borrels en momenten waarop we samen terugkijken op wat we hebben bereikt.