Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor alle administratieve acties rondom de werkorders richting onze klanten als ook van de werkplaatsen zelf. Jij bent verantwoordelijk voor alle twee de vestigingen!

Bij de dagelijkse werkzaamheden kun je denken aan het invoeren en controleren van werkorders in ons XDMS systeem, ben jij verantwoordelijk voor de facturatie van alle drie de werkplaatsen en niet onbelangrijk: het onderhanden werk monitoren en minimaliseren! Verder hebben we graag dat je meedenkt over mogelijke verbeterpunten en werk jij mee aan de optimalisatie van het facturatieproces.

Daarnaast zijn er nog de overige voorkomende werkzaamheden als onze Administratief Medewerker:

• Inkoop facturen verwerken;
• Opdrachtnummer bij de klant opvolgen/opvragen;
• Garantie werkzaamheden omzetten naar claims en facturatie;
• Werkorders specifieke leveranciers verwerken in extern systeem;
• Orion Grip (eigen software programma) volledig verwerken: klachten klant, planning, werkplaats bezetting, offerte/facturatie.

Naast de administratieve taken in de rol van Administratief Medewerker kunnen we jouw hulp goed gebruiken in het magazijn. Zo leg jij magazijnorders klaar, pak jij leveringen uit en verwerk je diezelfde leveringen in het voorraadsysteem. Daarnaast zorg jij voor het controleren van de voorraad en vul jij deze aan waar nodig.

Wat vragen wij?

Als Administratief Medewerker schakel je regelmatig tussen werkopdrachten en moet je zeer nauwkeurig kunnen werken. Daarnaast heb je in de functie van Administratief Medewerker ook een heel klantvriendelijke instelling. Gezien de aard van de functie is het belangrijk dat je een flexibele instelling hebt en vind je het niet erg om tussen de verschillende vestigingen te verplaatsen.

Verder heb jij:

• Een afgeronde MBO-4 diploma in een financiële of technische richting;
• Aantoonbare ervaring als Administratief Medewerker;
• Syteemkennis en krijgt dit makkelijk onder de knie. Het is de bedoeling dat jij uiteindelijk onze “key user” wordt van ons dealer management systeem (XDMS);
• Technische kennis van motorvoertuigen is een grote pré;
• Ervaring van het werken in een werkplaats is ook heel mooi meegenomen.

Wat bieden wij?

Als Administratief Medewerker bij BusPartners heb jij een onmisbare rol in onze organisatie. Je werkt in een unieke, diverse werkplek in de complexe autotechniek. Daar mag je dus best iets voor terugverwachten:

• Een werkgever die oog heeft voor haar medewerkers en waar jouw mening telt;
• Een goed salaris tussen € 3.243,- en € 4.420,-. Uiteraard is dit afhankelijk van jouw ervaring en diploma’s;
• Een goede reiskostenregeling van €0,23 per km van deur tot deur (minimaal 10 km enkele reis);
• Een goed pensioen en een collectieve zorgverzekering bij ONVZ of Zilveren Kruis met een bijdrage van € 300,- bruto per jaar vanuit ons;

Aantrekkelijke kortingen (€ 500,- per jaar) op Pon-producten zoals een Gazelle fiets of een Pon Privé Lease;

Alle bijbehorende carrièrekansen van een Pon-bedrijf;

Nog meer uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals Pon opleidingsprogramma’s, bedrijfsfysiotherapie en coaching voor een gezonde leefstijl;

En nog veel meer….