Administratief Medewerker Inkoop

Wat ga je doen?

• Je verzamelt, ordent en verwerkt gegevens voor de inrichting van het P2P-systeem.
• Je controleert en bewaakt de ingevoerde ordergegevens in het P2P-systeem.
• Je begeleidt gebruikers bij het juiste gebruik van het systeem en fungeert als vraagbaak.Je beheert contractinformatie in de centrale database, monitort looptijden en zet tijdig vervolgacties in gang.
• Je voert nieuwe leveranciers op en screent deze volgens de geldende richtlijnen.
• Je beoordeelt nieuwe functionaliteiten van Proactis op toegevoegde waarde en informeert betrokkenen hierover.
• Je voert de juiste autokortingen in Miles in.
• Je draagt actief bij aan de zichtbaarheid en verdere positionering van Inkoop binnen VWPFS.

Wat vragen wij?

• Je beschikt minimaal over mbo-werk- en -denkniveau en hebt relevante administratieve werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Ervaring met een P2P- en contractmanagementsysteem is een pré. Kennis van financiële systemen, bij voorkeur Exact, en kennis van Excel zijn eveneens een pré.
• Je bent klantgericht en communiceert prettig met zowel interne als externe klanten.
• Je denkt analytisch, verzamelt de juiste gegevens en verwerkt deze zorgvuldig.
• Je hebt een sterke drive om processen te verbeteren en neemt hierin initiatief.
• Je handelt integer en zoekt naar oplossingen die voor alle betrokken partijen waarde opleveren.
• Je bent een teamspeler en werkt samen met collega’s aan het behalen van gezamenlijke doelen.

Wat bieden wij?

• Functie. Een uitdagende functie bij een succesvolle onderneming met naam in de markt, waar je vanaf dag 1 van grote waarde bent en je drive en persoonlijkheid in kwijt kan.
• Plezier. Fijne collega’s. In 2023, 2024, 2025 en 2026 gecertificeerd als Great Place to Work. In 2025 en 2026 ook nog eens in de top 10 van Best Workplaces!
• Geld. Goed salaris en daarboven op nog een budget van 19,65% of 20,48% van je bruto maandsalaris.
• Het budget bouw je per maand op en kun je maandelijks laten uitkeren of besteden aan:
• Extra vakantiedagen
• Sparen voor een sabbatical
• Het leasen van een fiets via Lease A Bike
• Uitbetaling extra reiskostenvergoeding (wanneer je meer dan25 km enkele reis van je werk woont)
• Extra pensioenopbouw
• Opleidingskosten voor zover die niet worden betaald door VWPFS.
• Groei: De ruimte om je te ontwikkelen in de richting die bij jou past! Divers trainingsaanbod.
• Flexibiliteit: 25 vrije dagen en de mogelijkheid om 15 dagen bij te kopen via je keuzebudget.
• Hybride werken: werk waar en wanneer jij wilt waarbij we 2 dagen per week op kantoor zijn.
• Vergoedingen: 900 euro om thuiswerkplek in te richten, reiskosten- en thuiswerkvergoeding.