(Senior) Secretaresse

Wat ga je doen?

Als (Senior) Secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorg je dat alles professioneel en soepel verloopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet precies wat er speelt binnen het kantoor. Je beheert de telefooncentrale, coördineert inkomende en uitgaande post en e-mail en biedt hoogwaardige secretariële ondersteuning aan het team.

Je bewaakt agenda’s en afspraken, zorgt voor een efficiënte planning van spreekkamers en draagt verantwoordelijkheid voor een goed georganiseerde kantooromgeving. Dankzij jouw ervaring signaleer je knelpunten tijdig, kom je met verbetervoorstellen en neem je hierin zelf het voortouw.

Met jouw senioriteit ben je een belangrijke sparringpartner voor collega’s en fungeer je als stabiele factor binnen het team. Je denkt mee, pakt door en draagt actief bij aan het optimaliseren van werkprocessen.

Je houdt je o.a. bezig met:

• Professioneel en gastvrij ontvangen van bezoekers;
• Beheren van de telefooncentrale en zelfstandig afhandelen en prioriteren van gesprekken;
• Coördineren van inkomende en uitgaande post en e-mail
• Zelfstandig verzorgen van secretariële werkzaamheden, zoals correspondentie, documentbeheer en kantoororganisatie;
• Facturatie, organiseren van evenementen, versturen van jaarrekeningen en opdrachtbevestigingen;
• Signaleren, analyseren en rapporteren van knelpunten in bereikbaarheid, planning en organisatie;
• Meedenken over en bijdragen aan procesverbeteringen;
• Actief investeren in je eigen ontwikkeling en het delen van kennis binnen het team.

Wat vragen wij?

Jij bent servicegericht, professioneel en houdt van overzicht en structuur. Je hebt ruime ervaring in een secretariële rol en weet wat er nodig is om een kantoor goed te laten draaien. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, blijft rustig onder druk en neemt verantwoordelijkheid.

Je bent communicatief sterk, denkt vooruit en handelt proactief. Jij ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt — en dat maakt jou onmisbaar.

Verder breng je mee:

• Minimaal een MBO niveau 4-diploma in een administratieve of secretariële richting;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare (senior) secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een professionele, klantgerichte en proactieve houding;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Wat bieden wij?

Bij Countus Groep investeren we in jouw groei en vakmanschap. Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel inhoudelijk als persoonlijk, via opleidingen, kennisdeling en onze Countus Academy. Jij bepaalt de richting — wij faciliteren.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Direct een contract voor onbepaalde tijd;
• Een goed salaris vanaf € 2.940,51 tot € 4.249,24 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) plus 8,4% vakantietoeslag;
• Minimaal 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om deze te (ver)kopen;
• Flexibiliteit in uren: 32, 36 of 40 uur per week, met ruimte om werkdagen en -tijden zelf in te delen;
• Een medewerkersparticipatieregeling en uitstekende pensioen- en mobiliteitsregeling;
• Een uitgebreid scholingsaanbod, aantrekkelijk thuiswerkbeleid en vitaliteitsprogramma, met o.a. een fietsplan en korting op sportabonnement en zorgverzekering.