Tijdelijke administratief medewerker

Wat ga je doen?

Ben jij goed in overzicht houden en werk je graag gestructureerd? Heb je oog voor detail en help je graag collega’s en klanten verder? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever in ’s-Hertogenbosch zijn wij op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker ter ondersteuning van het Contractbeheer Team. Het gaat om een functie van 28 tot 32 uur per week, voor de periode tot en met de zomer. Ben jij de administratieve kracht met een servicegerichte instelling die wij zoeken? Lees dan snel verder!

In deze tijdelijke functie ondersteun je het Contractbeheer Team met belangrijke administratieve werkzaamheden. Je begint met het verwerken van achterstanden en pakt lichte maar essentiële taken op, zoals het archiveren van contracten, het versturen van groene kaarten en welkomstbrieven, het verwerken van documenten en het beantwoorden van de telefoon. Je wordt goed ingewerkt door een collega, zodat je daarna zelfstandig kunt werken en goed kunt schakelen tussen verschillende taken.

• Verwerken en doorsturen van contracten naar de juiste afdeling;
• Controleren van retour gekomen documenten (zoals SEPA’s en ondertekende contracten);
• Verwerken van orders en de eerste facturatie;
• Opstellen van eenvoudige rapportages;
• Aanmaken van klantlogins en opstellen van verklaringen voor klanten;
• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes.
• Als de administratie weer op orde is, kun je ook ondersteunen bij het opstellen van managementrapportages en de facturatie.

Wat vragen wij?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau en enige relevante werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Ervaring met Word en Excel;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent zelfstandig, proactief en servicegericht.

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk salaris tussen de € 2500 en € 2800 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantietoeslag;
• Pensioenopbouw per direct;
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van de Adecco Academy.