Secretarieel administratief medewerker

Wat ga je doen?

Bij de onderwijsafdeling ICT & Creatief, een afdeling met zo’n 120 betrokken collega’s en een gevarieerd onderwijsaanbod binnen ICT en Creatieve Industrie, zoeken we een initiatiefrijke secretarieel administratief medewerker. Jij ondersteunt het onderwijsproces en draagt onder andere bij aan de organisatie van activiteiten zoals Open Dagen, studentreizen, studiedagen en diplomeringen. Je werkt in een hecht team waarin jouw naaste collega’s zich met name richten op administratieve processen rond studentenaanwezigheid en -verzuim.

In de functie van secretarieel administratief medewerker ben jij het aanspreekpunt binnen jouw aandachtsgebied en zorg je dat processen soepel verlopen. Je voert administratieve en secretariële werkzaamheden uit, stemt af met collega’s en studenten, beheert de administratie samen met jouw collega’s. Daarnaast draag je actief bij aan verbeteringen en professionalisering binnen het team.

Je voert hoofdzakelijk werkzaamheden uit binnen duidelijke kaders en vaste werkprocessen. Dankzij jouw praktische kennis van administratieve en secretariële werkzaamheden weet je precies hoe je gangbare regels en afspraken correct toepast. Je verwerkt gegevens nauwkeurig, verzorgt standaard correspondentie en houdt de administratie overzichtelijk en actueel. Met jouw gestructureerde werkwijze draag je bij aan een soepel lopende administratie.

De functie vraagt om iemand die gestructureerd, zelfstandig én resultaatverantwoordelijk te werk gaat, maar ook uitstekend kan samenwerken binnen een team.

Wat vragen wij?

• Minimaal beschikt over mbo-niveau 3 op administratief/secretarieel gebied.
• Beschikbaar is voor minimaal 4 dagen per week (werktijden in overleg).
• Praktisch ingesteld is en goed uit de voeten kan met vaste werkprocessen en repeterende werkzaamheden.
• Nauwkeurig en planmatig werkt, en administraties accuraat weet te beheren.
• Communicatief vaardig is: je onderhoudt intern contact met studenten en collega’s, en extern met bezoekers of instanties.
• Digitaal vaardig is en zich snel nieuwe systemen eigen maakt.
• Graag initiatief neemt, zelfstandig werkt en zich verantwoordelijk voelt voor het resultaat.
• Enthousiast meedenkt over verbeteringen in werkprocessen.

Wat bieden wij?

• Salaris: de cao kent twee verschillende salarislijnen, één voor docenten en één voor de overige professionals. Binnen je salarisschaal groei je jaarlijks een trede.
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering: je ontvangt een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Reiskostenvergoeding: reizen met het openbaar vervoer vergoeden we volledig. Reis je met eigen vervoer? Dan krijg je een vergoeding van € 0,19 netto per kilometer.
• Thuiswerken: afhankelijk van je functie kun je soms thuiswerken. Voor een thuiswerkdag ontvang je een vergoeding van € 2,35 netto.
• Ziektekostenverzekering vergoedingen: maandelijks krijg je een bijdrage voor ziektekostenverzekeringen. Aanvullend verzekerd? Dan ontvang je zelfs een éxtra bijdrage.
• Pensioen: een uitstekende pensioenopbouw bij ABP (het pensioenfonds voor onderwijs) inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Collectiviteitskorting: je profiteert van collectiviteitskorting op je zorgverzekering bij VGZ of Zilveren Kruis. Ook bieden we via Loyalis een arbeidsongeschiktheidsverzekering aan met collectieve voordelen.
• Vrije dagen: bij een fulltime aanstelling werk je 1.659 uur per jaar, wat zich vertaalt naar 30 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband. Doordat we ook nog eens werken met de opbouw van compensatie-uren ben je bijna alle schoolvakanties vrij.
• Vitaliteitsondersteuning: vitaliteit staat voorop. We bieden ondersteuning door experts en toegang tot diverse interventies via ons netwerk van providers, zoals vitaliteitscoaching en psychologische zorg.
• Verlof: we hebben een breed aanbod aan verlofvormen, zoals betaald en onbetaald ouderschapsverlof, seniorenverlof, zorgverlof en onbetaald verlof.
• Fiets en bril: je kan gebruik maken van aantrekkelijke regelingen om een nieuwe (elektrische) fiets of beeldschermbril aan te schaffen.