Projectondersteuner

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner ben je de spil in het web. Je ondersteunt projectteams bij het uitvoeren van diverse taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische taken, zodat het projectteam zich volledig kan richten op de inhoud en uitvoering van het project. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden en werkt nauw samen met verschillende teams en collega’s.

Wat behoort zoal tot je takenpakket?

• Administratieve ondersteuning: Je zorgt voor het opzetten, inrichten en beheren van online projectdossiers. Het vastleggen van klantinformatie in het CRM-systeem.
• Coördinatie en planning: Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten, vergaderingen en workshops, plannen van afspraken, voorbereiden van (project)bijeenkomsten. Je verzorgt het (trainings)materiaal (juiste lay-out, spellingscheck, drukwerk, printen etc.).
• Communicatie: Het redigeren en opmaken van offertes en adviesstukken, onderhouden van contact met klanten en externe partijen via e-mail (bijvoorbeeld over grote bijeenkomsten) en telefonisch klantcontact (intern en extern).
• Verslaglegging en rapportages: Je maakt verslagen van vergaderingen en zorgt ervoor dat (onderzoek)rapporten in de juiste lay-out worden gezet.

Wat vragen wij?

• Je hebt een relevante opleiding afgerond op mbo-4 werk- en denkniveau, NLQF 4.
• Je bent klantgericht. Zowel naar onze klanten in onderwijs, arbeidsmarkt en bij de overheid, als naar ‘jouw interne klant’: de CINOP adviseurs en onderzoekers. Je reageert snel op verzoeken en zoekt altijd naar passende oplossingen.
• Je bent een kei in plannen en organiseren en vindt dit ook leuk om te doen.
• Je vindt het leuk om te puzzelen met planningen en agenda’s.
• Je krijgt energie van snel schakelen tussen verschillende projecten, teams en opdrachtgevers én van gestructureerd werken.
• Je vindt het leuk om teksten te redigeren en op te maken en gaat daarbij altijd netjes en nauwkeurig te werk.
• Je hebt kennis en ervaring of affiniteit met de praktische organisatorische kant van webinars of het organiseren van kleine conferenties/events.
• Je bent zeer vaardig met het Office pakket en hebt affiniteit met diverse IT-tools.
• Je werkt graag projectmatig, zowel zelfstandig als in teamverband.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Voornamelijk in het Nederlands.
• Je bent ondernemend, oplossingsgericht, creatief, nauwkeurig, flexibel en durft positief kritisch te zijn.
• Je houdt ervan om te werken in een dynamische en complexe omgeving en bent in staat het overzicht te behouden van alle ballen die je in de lucht houdt.

Wat bieden wij?

• Salaris variërend tussen de € 2.500,- tot € 3.100,- bruto per maand op basis van een 37,5 uur, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief thuiswerkvergoeding, duurzame inzetbaarheid bijdrage, pensioenregeling bij het ABP, reiskostenvergoeding en flexibele werkopties.
• Een werkomgeving die flexibel is: werk op kantoor of thuis. Je krijgt de vrijheid om je tijd zo veel mogelijk zelf in te delen.
• Een collegiale en inspirerende werkomgeving in een kantoor in hartje ’s-Hertogenbosch met een informele sfeer.