Managementassistent(e)

Wat ga je doen?

Als managementassistent(e) ben je de rechterhand van het managementteam. Je ondersteunt bij de organisatie van de dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een efficiënte en soepele communicatie binnen de school. Je taken bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen
• Ondersteunen bij organisatie van evenementen en bijeenkomsten en het begeleiden daarvan
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• Coördineren van (administratieve) processen en projecten
• Ondersteuning bieden van de beleids- en besluitvorming door het inwinnen, verzamelen en redigeren van beleids- en besluitvormingsinformatie.
• Beheren van correspondentie en telefoongesprekken
• Voorbereiden van vergaderingen

Wat vragen wij?

Neemt verantwoording voor de locatie en ondersteunt het management in haar taken. Je bent benaderbaar en gaat klantvriendelijk om met alle belanghebbenden. Als managementassistent(e) ben je proactief ingesteld en werk je accuraat, je hebt vakkennis en ervaring met administratieve computerprogramma’s zoals de programma’s van Microsoft. Daarnaast ben je:

• Ervaren in het werk als secretaresse op management en/of bestuurlijk niveau;
• In het bezit van een relevant mbo diploma;
• Een echte teamplayer, je bent zichtbaar binnen de organisatie;
• Coördinerend, organisatorisch en communicatief goed onderlegd.
• Zelfstandig en neemt je daarbij eigen initiatief;

Het betreft een solistische functie waarbij er wel afstemming is met managementassistentes van de andere locaties.

Wat bieden wij?

• Een leuke afwisselende baan in een informele werkomgeving in een fantastisch team, met een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 7, min. bruto €2.521 en max. €3.730 bij een fulltime benoeming. Startdatum z.s.m. Daarnaast krijg je bij ons:
• 13de maand;
• In eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor een jaar, maar bij goed functioneren streven we naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties;
• Veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door een groot aanbod aan trainingen en cursussen.
• Voor alle nieuwe collega's organiseren we het eerste jaar een inwerkprogramma zodat je goed kunt landen in ons team. De gesprekken vinden plaats op 30 juni in de middag en/of op 4 juli in de ochtend.