Projectassistent

Wat ga je doen?

Als Projectassistent ben ik dagelijks verantwoordelijk voor de efficiënte en praktische ondersteuning van het projectteam van Kuijpers Centrale Projecten. Dit team realiseert landelijk grote en complexe projecten. Mijn taak is ervoor te zorgen dat gegevens en data op het juiste moment en op de juiste manier worden verwerkt, zodat mijn teamleden altijd toegang hebben tot accurate en actuele informatieEen belangrijk onderdeel van mijn functie is het beheren van de projectdocumentatie. Ik werk volgens eenduidige werkmethodieken, wat zorgt voor een soepele samenwerking met zowel opdrachtgevers als collega’s. Ik zorg ervoor dat documenten correct worden geplaatst en gecontroleerd in het DMS (Document managent systeem), en maak hierbij gebruik van het opzetten monitoren van worklfows. Daarnaast richt ik de digitale projectomgeving in – waaronder netwerkschijven, het DMS, bouwplaats registratie en taak registratie software- en onderhoud ik deze. Ik beheer mappenstructuren, stel gebruikersrechten in en voorzie teamleden van heldere instructies over het gebruik van deze systemen. Ik fungeer als aanspreekpunt voor partners en onderaannemers bij administratieve of documentgerelateerde vragen.

Verder bereid ik diverse overleggen voor, zoals de Project Start Up (PSU) en het Projectteam Overleg (PTO), organiseer ik deze bijeenkomsten en zorg ik voor een correcte verslaglegging, inclusief actiepunten en afspraken. Ook ondersteun ik het projectteam bij administratieve taken zoals het vullen van het opleverdossier en het gereedmaken van CX-documenten.

Naast deze vaste werkzaamheden is er volop ruimte om uiteenlopende projecttaken op te pakken die gaandeweg ontstaan. Projectleiders en managers betrekken mij regelmatig bij diverse ondersteunende activiteiten – van ad-hoc coördinatie tot praktische hulp – waardoor geen dag hetzelfde is en ik een waardevolle spil in het projectteam vorm. Ik werk conform de bedrijfseigen richtlijnen, werkinstructies en procedures

Wat vragen wij?

• Opleiding & ervaring: Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in een administratieve, technische of organisatorische richting, met ervaring in projectondersteunende functies binnen de techniek, bouw of installatiewereld.
• Systemen & digitale vaardigheden: Ervaren in het werken met documentmanagementsystemen zoals Docstream en Dalux, evenals Microsoft Office en SharePoint. Ik ben digitaal vaardig, leer systemen snel en richt digitale omgevingen efficiënt in.
• Documentatie & kwaliteit: Sterk in het beheren van documentatiestromen, controleren van volledigheid en juistheid van documenten, en het waarborgen van kwaliteit en structuur in projectdossiers.
• Plannen & organiseren: Houd overzicht over meerdere administratieve processen, stel prioriteiten en zorg voor een strakke planning en opvolging van taken, actiepunten en deadlines.
• Communicatie & instructie: Communicatief vaardig en in staat om collega’s en externe partijen helder te informeren over procedures, systemen en werkwijzen.
• Samenwerking & zelfstandigheid: Proactieve, zelfstandige werkhouding gecombineerd met een sterke focus op samenwerking en teamresultaat. Ik draag actief bij aan een collegiale, klantgerichte werksfeer.
• Motivatie & betrokkenheid: Trots op mijn bijdrage aan complexe projecten en gemotiveerd om impact te maken. Ik werk met integriteit en betrokkenheid, woon in de regio Den Bosch en geloof in de missie van Kuijpers: een betere wereld doorgeven aan de volgende generatie.

Wat bieden wij?

Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?

• Een afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek
• Werken voor inspirerende klanten aan bijzondere en uitdagende projecten
• Veel opleidingsmogelijkheden om mezelf te blijven ontwikkelen.
• Onbeperkt trainingen volgen via GoodHabitz.
• Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie
• Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen
• Werk en privé combineren. Ik kan flexibel werken als het bij mijn functie past
• Veel aandacht voor een veilige werkomgeving en vitaliteit
• Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken