Medewerker backoffice bijzonder beheer

Wat ga je doen?

Als medewerker backoffice Bijzonder Beheer ben je verantwoordelijk voor het beheren van de planning en bijbehorende administratieve taken ten aanzien van burgercontactvoertuigen. Burgercontactvoertuigen zijn voertuigen zoals de tuktuk, de escaperoom, het mobiel media lab en de speedmobiel, welke worden ingezet om in gesprek te gaan met burgers en hun mening te horen over diverse onderwerpen.

Jouw belangrijkste taken zijn het uitlezen van de mailbox burgercontactvoertuigen. Je neemt aanvragen in behandeling ten aanzien van het beschikbaar stellen van deze voertuigen. Daarbij neem je contact op met de aanvrager, je kijkt wat er mogelijk is in de planning en regelt een chauffeur zodat het voertuig op de plek van bestemming komt.

Daarnaast beheer je de inkoop van de benodigdheden voor de inzet. Ook zorg je ervoor dat, wanneer er zich problemen voordoen op locatie, je deze probeert op te lossen.

Wat vragen wij?

Als medewerker backoffice heb je dienstverlening hoog in het vaandel staan. Je hebt goede organisatie- en communicatie skills. Je bent servicegericht, denkt mee met de aanvrager en geeft advies waar nodig. Je kunt goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt nauwkeurig en kunt snel schakelen. Daarbij hou je van uitdagingen. Verder vind je het geen probleem om buiten kantoortijden en in het weekend te werken. Kortom; jij bent de stabiele en verbindende kracht binnen ons team!

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een auto, of je kunt je zelfstandig met het openbaar vervoer verplaatsen;
• bij voorkeur werkervaring in planning;
• ervaring met Microsoft-applicaties zoals Outlook, Word PowerPoint, Excel, en MS Teams
• de bereidheid om een opleiding/cursus te volgen op het gebied van planning.

Wat bieden wij?

De standplaats is Den Haag of Den Bosch. Er is ruimte voor 2 fte voor 30 tot 36 uur per week. Je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken. Het werk wordt uitgevoerd op alle dagen van de week, ook in het weekend. De werktijden zijn tussen 08.00 en 18.00 uur en afhankelijk van het dienstverband is de mogelijkheid aanwezig om ’s avonds tot 20.00 uur te werken in verband met ‘troubleshooting’, oftewel het oplossen van problemen.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. Je ontvangt via de Blauwe Baan een tijdelijke aanstelling van 1 jaar. De tijdelijke aanstelling kan tot maximaal twee keer worden verlengd. Een verlenging vindt plaats bij voldoende functioneren. Vanuit de Blauwe Baan is er elk jaar een persoonlijk opleidingsbudget beschikbaar dat je in afstemming met de accounthouder kan inzetten voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.250,- en maximaal € 3.895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;

Een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:

• Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.

• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).
• De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.