Bureaumanager

Wat ga je doen?

• Directie-support: notulen & actielijsten bijhouden bij MT/overleggen; ondersteuning van de directie.
• HR-administratie: onboarding/offboarding, personeelsdossiers bijhouden, handboek opstellen en contact met de salarisadministratie.
• Verlof, uren & verzuim: aanvragen verwerken, wekelijkse urencheck, bewaken van arbo- en UWV-lijnen.
• Projectadministratie: projecten aanmaken, mappen en serverstructuur opzetten, archiveren.
• Planning & agenda: lange termijn-planning, groeigesprekken, vergaderruimtes reserveren; events & catering organiseren.
• CRM, acquisitie, marketing & tenders: CRM bijhouden, afspraken plannen, eerste check op TenderNed, offertes opmaken & contractbeheer, coördinatie van socials en website.
• Finance (i.s.m. accountant): facturatie, debiteurenbeheer, inkomende facturen verwerken.
• IT & faciliteiten: aanspreekpunt voor ICT (extern), licenties en updates coördineren, print/scanbeheer en archiefbeleid.
• Kwaliteit & veiligheid: RI&E en BHV-planning, arbo-werkplekchecks en AVG-basisprocessen.
• Office/front desk: telefoon aannemen en bezoekers gastvrij ontvangen – jij bent de host van ons bureau.
• Exacte taken zijn verder samen vorm te geven in deze nieuwe functie binnen ons bureau.

Wat vragen wij?

• HBO-niveau of vergelijkbaar
• 3–5 jaar ervaring in office-/projectadministratie, HR of managementsupport
• Hands-on, zelfredzaam en proactief
• Sociaal en prettig in de omgang
• Houdt van orde & overzicht; nauwkeurig en discreet
• Digitaal vaardig (MS 365 of vergelijkbaar)
• Aanwezig op kantoor (je vindt het leuk om er te zijn en het verschil te maken)

Mooi meegenomen

• Ervaring met Simplicate en/of Exact Online (leren kan ook bij ons)
• Ervaring op een architecten-/bouw-/ontwerpbureau
• Ervaring met CRM/tenders/offertes
• HR-achtergrond of -affiniteit

Wat bieden wij?

• Salaris: € 3.200 – € 3.800 bruto per maand (fulltime, o.b.v. ervaring; conform CAO Architectenbureaus)
• 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime
• Pensioen via Pensioenfonds voor de Architectenbureaus
• Reiskostenvergoeding
• Opleidingsbudget en ruimte om te groeien
• Gezamenlijke lunch, borrels en team-uitjes
• Een fijne werkplek en de tools om je werk goed te doen