Project Assistent Tenderdesk- ECBO

Wat ga je doen?

We zijn volop in ontwikkeling en willen iedere dag beter worden. Daarom zijn we als uitbreiding op zoek naar een Project Assistent ECBO-Tenderdesk. Binnen CINOP noemen we deze rol Intern Adviseur. In deze rol help je de collega’s van ECBO en Tenderdesk (samen ca. 20 medewerkers) met de organisatie van de tenders en offertes waar we mee bezig zijn. Je gaat aan de slag met het (taalkundig) verbeteren van de tenders, offertes en rapportages en je plant afspraken in voor de projectbijeenkomsten. In deze rol werk je zowel voor ECBO als de Tenderdesk.

• Je helpt met het opstellen van de planningen voor de tenders en offertes en beheert deze;
• Je bewaakt deadlines en monitort de voortgang en afspraken en werkt hierin nauw samen met de offerteleider;
• In samenwerking met de offerteleider bewaak je de voortgang van het offerteproces, de deadlines en verzorg je onderliggende documentatie (verklaringen, cv’s, etc.);
• Je beheert een aantal mailboxen, zet acties uit en bewaakt deze;
• Je pakt allerlei ad-hoc werkzaamheden op die uit het ECBO-team en het Tendersdesk-team komen;
• Je bewaakt de kwaliteit van offerteteksten en stelt kwaliteitsrichtlijnen en -procedures op.  Je werkt volgens deze kwaliteitsstandaarden en procedures.
• Je ondersteunt bij de uitvoering van onderzoeksprojecten, zoals;
  • Het bewaken van deadlines en monitoren van voortgang en afspraken.
  • Diverse ondersteunende werkzaamheden, zoals het plannen van meetings, voorbereiden van vergaderingen, notuleren, reserveringen maken, telefonisch
  • klantcontact (intern en extern).
  • Het opzetten, inrichten en beheren van projectdossiers.

Wat vragen wij?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau met 5 jaar relevante werkervaring;
• Grote accuratesse en organiserend vermogen;
• Een proactieve en klantgerichte houding, vanuit je natuurlijke flair gaat het je goed af om de collega’s in de teams aan te spreken op hun verantwoordelijkheid;
• Hoge mate van zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen;
• Je kan goed samenwerken en handelt integer;
• Je houdt van hectiek, bent in staat het overzicht te behouden en kan snel schakelen
• Je staat open voor andere inzichten, bent flexibel en neemt een professionele houding aan;
• Een uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van de Engelse taal is een pré;
• Zeer vaardig met het Office-pakket en affiniteit met digitaal werken en IT-tools;
• Je bent bij voorkeur 4 dagen of 5 dagen per week beschikbaar.

Wat bieden wij?

• Een operationele rol, waar je jouw planmatige aanpak en organisatietalent volledig kan benutten. Een werkomgeving waarin kansen liggen om impact te maken. Zo draag je bij aan de verbetering van het onderwijs en wordt je gestimuleerd je breed te ontwikkelen.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd met het oog op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Je salaris wordt ingedeeld op basis van opleiding en ervaring.
• In onze nieuwe innovatieve cao is een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden opgenomen: onkosten- en thuiswerkvergoeding, pensioenregeling bij het ABP, een bijdrage aan je duurzame inzetbaarheid, een reiskostenvergoeding en NS Business card, mogelijkheid tot flexibel werken, laptop, smartphone
• Een prachtig en modern kantoor in het centrum van Den Bosch, aan het station CS, met veel mogelijkheden voor flexwerken.
• En natuurlijk hele leuke collega’s!