Medisch Secretaresse

Wat ga je doen?

Je komt te werken op de poli Pijnbestrijding/Anesthesie. Samen met 3 andere medisch secretaresses zorg je ervoor dat alles soepel verloopt voor onze patiënten. Korte lijntjes, collegialiteit en de patiënt centraal stellen: dat is waar wij voor staan!

Wat ga je doen?
Als medisch secretaresse maak en wijzig je (spreekuur)planningen en zorg je voor een optimale planning van de polikliniek. Je houdt alles goed in de gaten, zodat de zorg voor de patiënt zonder onderbrekingen door kan gaan.

Je hebt overzicht van het gehele traject van de patiënt, van de eerste afspraak tot en met de nazorg na de behandeling. Je plant vervolgafspraken en zorgt ervoor dat alle gegevens zorgvuldig worden verwerkt in ons planningssysteem. Het contact met de patiënt verloopt bijna altijd telefonisch. Na de behandeling van de patiënt zorg je ervoor dat de patiënt met een gerust hart naar huis kan door de juiste nazorg te regelen en ervoor te zorgen dat alle laatste details in orde zijn.

Naast de plannings- en administratietaken ben je ook verantwoordelijk voor andere secretariële werkzaamheden, zoals het beheren van de agenda, het afhandelen van e-mail en het verwerken van post.

Je draait een 9-uurs dienst, waarbij je de ene week 2 dagen werkt en de andere week 3 dagen. De werkdagen zijn wisselend en worden afgestemd met jouw collega’s en unithoofd.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde opleiding als (medisch) secretaresse met ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van medische terminologie of bent bereid om deze opleiding bij ons te volgen;
• Je hebt een patiëntvriendelijke houding en kunt goed met mensen communiceren, ook in lastige situaties;
• Je bent proactief, ziet werk en neemt snel actie wanneer dat nodig is;
• Je bent nauwkeurig en zorgvuldig, ook wanneer het druk is. 

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract voor 23 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Na een jaar is er ook een mogelijkheid om meer uren te werken;
• Inschaling in functiegroep 35 met een salaris tussen € 2.528,- en € 3.579,- (op basis van 36 uur per week);
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding;
• Dankzij ons zelfroostersysteem kun je je werkuren flexibel indelen. Dit geeft je de vrijheid om werk en privé goed in balans te brengen!