Office Manager

Wat ga je doen?

Dit is geen secretaresserol, dit is dé spin in het web. Ben jij iemand die overzicht bewaart terwijl er tien dingen tegelijk gebeuren? Zie jij werk liggen vóórdat iemand erom vraagt? En krijg je energie van ontzorgen, organiseren én eigenaarschap nemen over een kantoor dat er altijd netjes, verzorgd en opgeruimd uitziet? Dan is dit jouw rol.

Je weet prioriteiten te stellen, schakelt makkelijk tussen details en het grotere geheel en houdt grip op alles wat speelt binnen kantoor, mensen en events. Collega’s kunnen op je bouwen en zien jou als hét aanspreekpunt om aanvragen te doen. Jij ontzorgt, denkt vooruit en spot verbeterkansen in processen, sfeer en organisatie. In jouw rol als Office Manager wissel je af tussen terugkerende (administratieve) werkzaamheden en grotere projecten die langere tijd lopen:

Office & faciliteiten

• Dagelijks rondje door het pand en signaleren wat aandacht nodig heeft
• Verzorgen van boodschappen en lunch
• Kantoor netjes, gezellig en functioneel houden
• Contact met leveranciers, verhuurders en externe partijen
• Kantoorartikelen, versieren, onderhoud en kleine klusjes

Organisatie & ondersteuning

• Administratieve ondersteuning
• HR-ondersteuning bij onboarding & offboarding van nieuwe medewerkers
• Recruitment support
• Coördinatie van medewerker- en klanttevredenheidsonderzoeken

Creatief

• Cadeaus en attenties voor collega’s en klanten
• Meedenken over sfeer, beleving en interne initiatieven
• Ondersteuning interne marketing (o.a. LinkedIn)
• Uitreiking PI performer (dit leer je nog wel kennen )

Events

• Interne borrels en feestjes, zoals PI carnaval of de wekelijkse vrijmibo
• Grotere events, zoals ons jaarlijkse Digital Marketing Festival en weekendje weg met heel het bedrijf
• Faciliteren van kennissessies voor potentiële en huidige klanten

Wat vragen wij?

• Je bent een opgeruimd persoon en zorgt dat het pand er altijd tip-top en gezellig uitziet
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en toont initiatief
• Je kunt gestructureerd werken, bent resultaatgericht en denkt in oplossingen
• Je haalt voldoening uit het ontzorgen van collega’s en bent servicegericht
• Je bent sociaal, toegankelijk en voelt je prettig in een levendige werkomgeving
• Je wisselt graag af tussen zelfstandig en in teamverband werken
• Je beschikt over minimaal MBO denkniveau
• Je werkt minimaal 4 dagen per week op kantoor

Wat bieden wij?

• Een maandsalaris € 2.700 – € 2.800 op basis van ervaring (met jaarlijkse benchmark, inflatiecorrectie en stijging op basis van je beoordeling)
• 100% reiskostenvergoeding en parkeren bij kantoor
• Pensioenvergoeding van 6,5%
• Persoonlijke ontwikkeling: eigen opleidingsbudget van € 1.500 per jaar
• Laptop van de zaak 
• Iedere vrijdag met z’n allen de week afsluiten op kantoor: wij verzorgen de lunch en om 17.00 uur staat je biertje koud en daarnaast de leukste borrels en feestjes (carnaval, tennistoernooi, oktoberfest, wijnproeverij, nieuwjaarsgala)
• Vitaliteit: werk aan je sportdoelen, samen met onze personal trainer op kantoor