Idverde Advies is op zoek naar een Organisatiesupport
Fulltime
HBO
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Als organisatiesupport ben jij een centrale spil en neem je de lead op meerdere vlakken:
Uitvoering van de personeels- en organisatieadministratie, zoals in-, door- en uitstroom van medewerkers en het bewaken van overzicht in opleidingen, trainingen en cursussen;
Structureren en beheren van documentatie, richtlijnen, interne processen en personeelsoverzichten;
Bijdragen aan het welbevinden en de veiligheid van collega’s door het organiseren en ondersteunen van ISO-, KAM- en veiligheidsprocessen, inclusief audits en veiligheidsplannen;
Zorgen dat medewerkers hun werk goed kunnen uitvoeren door overzicht te houden op materieel en hulpmiddelen, het organiseren van keuringen en onderhoud en het bestellen van bedrijfskleding en apparatuur;
Verantwoordelijk voor huisvesting en facilitaire dienstverlening, inclusief schoonmaak en leverancierscontacten;
Organiseren van trainingen, workshops, introductiebijeenkomsten en onze kennisdagen;
Ondersteunen van het Management Team, teamleiders en projectleiders via frontoffice- en agendabeheer, planning en het bewaken van deadlines;
Ondersteunen bij acquisitie en relatiebeheer door administratieve ondersteuning bij het genereren van nieuwe opdrachten;
Samenwerken met projectsupport en elkaar versterken waar nodig.
Wat vragen wij?
HBO werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding of ervaring;
Ca. 32 uur en tenminste aanwezig op 4 werkdagen;
Ervaring in een ondersteunende, administratieve en/of coördinerende rol, waarbij het ontzorgen van collega’s je energie geeft;
Het vermogen om werkzaamheden zelfstandig op te pakken;
Affiniteit met een ondersteunende rol waarin meedenken, vooruitkijken en eigenaarschap vanzelfsprekend zijn;
Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken, met oog voor overzicht en detail;
Sterke communicatieve vaardigheden en het gemak om met verschillende collega’s te schakelen;
Een servicegerichte, proactieve en organisatiesensitieve houding;
Je kunt werken vanuit Apeldoorn, Den Bosch, Roermond of Woerden, we gaan ervan uit dat je bereid bent om regelmatig naar Den Bosch te reizen;
Zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Wat bieden wij?
Een afwisselende, ontzorgende en verantwoordelijke functie binnen een landelijke organisatie;
Een rol die meegroeit met jouw ervaring en kwaliteiten;
Een salaris tussen €3.089,- en €4.310,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
20 wettelijke verlofdagen, 18 bovenwettelijke verlofdagen en 8% vakantiegeld;
Flexibele werktijden en goede faciliteiten;
Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en doorgroei;
Werken bij een organisatie met impact en een groen hart.