Medewerker ondersteuning backoffice

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. De ene dag start je met het verwerken van digitale post en het plannen van afspraken, terwijl je tussendoor telefoontjes beantwoordt van cliënten. Je zorgt dat dossiers op orde zijn, ondersteunt bij correspondentie en processtukken en ontvangt bezoekers op kantoor. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat alles soepel verloopt – daar krijg jij energie van.

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning van advocaten
• Beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken
• Plannen, agenderen en coördineren van afspraken en termijnen
• Digitale postverwerking
• Verwerken van correspondentie en processtukken
• Beheren van relatie- en dossiergegevens
• Reserveren van spreekkamers en ontvangen van bezoekers

Wat vragen wij?

• Beschikbaar vanaf 1 juli 2026 (in overleg)
• Je werkt nauwkeurig en houdt goed overzicht, ook als het druk is
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Proactief en zelfstandig, maar ook een echte teamspeler
• Je staat stevig in je schoenen en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Je schakelt professioneel met verschillende partijen, zoals de advocaten, cliënten en externe instanties (bijvoorbeeld rechtbanken)
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Je vindt het leuk om betrokken te zijn bij het reilen en zeilen van een advocatenkantoor
• Ervaring in een soortgelijke (administratieve) functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste. 

Wat bieden wij?

• Een collegiale en informele werksfeer waarin je je snel thuis voelt
• Een zorgvuldig inwerktraject, zodat je stap voor stap vertrouwd raakt met onze werkwijze
• Goede begeleiding en training on the job
• De kans om ervaring op te doen binnen de advocatuur
• Ruimte en aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en achtergrond
• Winstdelingsuitkering
• 28 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband)
• Een fietsregeling
• Jaarlijks een gezamenlijke kantoordag/uitje
• Gezellige momenten met collega’s, zoals een kerstborrel, sinterklaasviering én de vrijdagmiddagborrel
• Een fijne werkplek in het centrum van ’s-Hertogenbosch, op loopafstand van het station