Medewerker Services Facilitair

Wat ga je doen?

Ben jij sterk in plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten? Als Medewerker Services Facilitair zorg jij ervoor dat facilitaire processen binnen PI Vught soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen collega's, leveranciers en interne afdelingen en draagt bij aan een professionele en efficiënte dienstverlening binnen de inrichting.

Als Medewerker Services Facilitair ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire dienstverlening binnen PI Vught. Je verstrekt relevante informatie aan collega's en leveranciers en zorgt ervoor dat facilitaire aanvragen, meldingen en werkzaamheden correct worden opgepakt en afgehandeld. Daarbij heb je een coördinerende en controlerende rol en bewaak je de kwaliteit van de afgesproken dienstverlening.

Je behandelt bestel- en inkoopaanvragen voor goederen en diensten en verwerkt deze in het bestelsysteem. Daarnaast neem je storingen, klachten en wensaanvragen in behandeling op het gebied van onder andere catering, schoonmaak, groenvoorziening en andere facilitaire diensten. Je volgt de voortgang van meldingen nauwkeurig en zorgt ervoor dat deze tijdig worden afgehandeld.

Ook ben je verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende en uitgaande post en bewaak je gemaakte afspraken met interne afdelingen, leveranciers en collega's. Je signaleert knelpunten en structurele problemen tijdig en draagt bij aan passende oplossingen. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent verlopen de facilitaire processen binnen de inrichting efficiënt en volgens afspraak.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over mbo 3 werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en het verwerken van aanvragen in digitale systemen.
• Je hebt ervaring in een facilitaire omgeving, kennis van inkoopprocessen en bij voorkeur ervaring met FMIS-systemen.

Dit is jouw kracht

• Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en stelt gemakkelijk prioriteiten.
• Je bent klant- en oplossingsgericht en communiceert prettig met verschillende interne en externe partijen.
• Je bent flexibel, neemt verantwoordelijkheid en schakelt gemakkelijk wanneer omstandigheden daarom vragen.

Wat bieden wij?

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer