Adviseur Procesmanagement

Wat ga je doen?

Binnen de provincie heeft procesmanagement een impuls gekregen met de start van het project Doorontwikkeling Procesmanagement. We zoeken een nieuwe collega die actief met onze teams aan de slag gaat en helpt om werkzaamheden binnen de Provincie logischer en efficiënter in te richten.

Je lijnt interne processen uit en houdt ervan om alles op overzichtelijke wijze te ordenen. Jij bent zo iemand die altijd precies weet waar alles staat en je collega’s snel wegwijs maakt. Daarbij betrek je teams bij het realiseren van verbeteringen in hun eigen werk, zodat het werkplezier wordt vergroot en het eigenaarschap wordt aangezwengeld.

Jij voelt precies aan wie waarvoor aan de lat moet staan, weet rollen duidelijk te beschrijven en helpt collega’s om deze rollen eigen te maken. Heeft iemand een procesvraag? Bij jou mogen ze aankloppen!

We zoeken een ervaren adviseur procesmanagement die onze organisatie gaat helpen om een cultuur van continu verbeteren te bereiken en de waarde daarvan kan overbrengen naar de organisatie. Vanuit die rol ga je met proceseigenaren, medewerkers en teams aan de slag om het lean-gedachtegoed te borgen en een goede basis neer te zetten voor de toekomst. Het uitgangspunt daarbij is dat de ‘business’ zelf verantwoordelijk is voor het beheren en continu verbeteren van de processen. Daarbij help, faciliteer, adviseer, train en enthousiasmeer jij je collega's om dit zo goed mogelijk te doen.

Je krijgt een belangrijke rol binnen het project Doorontwikkeling Procesmanagement. Samen met de organisatie gaan we de aankomende jaren het processenlandschap, de randvoorwaarden én de processen uitwerken, zodat er een goede basis staat waarop continue verbetert kan worden!

Jouw werkzaamheden zijn:

• Proceseigenaren, procesbeheerders en medewerkers van Brabant worden door jouw inzet steeds enthousiaster over continu verbeteren in hun werk.
• Door jou kan straks heel Brabant het lean-gedachtegoed dromen, het is een vanzelfsprekendheid binnen de organisatie en is geborgd in de manier van werken.
• Jij traint (nieuwe)medewerkers op het vlak van procesmanagement en lean door interactieve trainingen en bijvoorbeeld Serious games.
• Verbeterteams in de organisatie kunnen gaan vliegen door jouw begeleiding, training, advies en faciliteerkunsten.
• Jij weet alles van de basis en de kaders van procesmanagement binnen de provincie en je beheert en bewaakt die kaders om de organisatie optimaal te ondersteunen.
• Je bent het procesmanagement-geweten van de provincie en borgt die belangen binnen de vele initiatieven en (verander)trajecten van de provincie.
• Je bent sparringpartner voor het management op het vlak van je expertise.
• Je voert diverse activiteiten en projecten uit die met procesmanagement te maken hebben.

Wat vragen wij?

Je bent een verbinder, netwerker, doorzetter en organisator die over de grenzen van het werk en de provinciale organisatie kijkt, met als doel ontwikkelen en continu verbeteren. Je bent makkelijk aanspreekbaar en mensen komen graag naar je toe voor hulp en advies. Jij draait je hand niet om een instructie of training te geven.

• Je hebt een afgeronde HBO+ of WO opleiding, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde of organisatiewetenschap.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met procesoptimalisatie en lean (Green Belt certificaat), bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Je hebt ervaring met verandermanagement.
• Je bent een stevige en integere gesprekspartner die oog heeft voor verschillende, soms tegenstrijdige belangen, kunt die benoemen en in perspectief plaatsen en bent goed in staat om verbinding te leggen tussen het einddoel en de route ernaartoe.
• Je bent een conceptueel denker én actiegericht.
• Je bent organisatiesensitief: je bent je ervan bewust dat jouw handelingen impact hebben op andere onderdelen van de provinciale organisatie. Je kunt schakelen op diverse niveaus, tussen belangen en activiteiten.

Wat bieden wij?

Bij de Provincie Noord-Brabant bieden we flexibiliteit in werkplek en werktijden, een goede werk/privébalans en volop doorgroeimogelijkheden in een organisatie die continu in ontwikkeling is.

We bieden een structurele functie voor 32 tot 36 uur per week. Je ontvangt daarnaast jaarlijks 3% salarisverhoging tot het einde van je schaal, een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 6000,- per vijf jaar en een uitstekende pensioenregeling via ABP met 2/3e werkgeversbijdrage.

• Een bruto maandsalaris van € 4.402,95 tot € 6.213,95 (schaal 11) op basis van 36 uur per week.
• Een individueel keuzebudget van 22,37% van bruto jaarsalaris dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.
• Volledige OV-vergoeding met OV Business Card voor woon-werk verkeer en dienstreizen.