People Operations

Wat ga je doen?

Jij bent de drijvende kracht achter alles wat met People te maken heeft bij Floryn. Je werkt nauw samen met Anouk de Wolff (Fractional People Leader), die de strategische HR-agenda aanstuurt; jij zorgt ervoor dat deze agenda ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd en soepel verloopt in de dagelijkse praktijk. Iedere collega, van het eerste contact met een recruitmentbureau tot de laatste werkdag, voelt jouw zorg en structuur.

Je werkt ook nauw samen met de teams Leads en Finance aan contracten, salarisadministratie en -planning. Je coördineert onze recruitmentbureaus (Floryn zoekt zelf geen kandidaten, maar houdt wel scherp in de gaten welke kandidaten binnenkomen), beheert Recruitee en Revolut, en je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega's met alle HR-vragen.

Wat ga je doen?

• Wervingscoördinatie: vacatures openen en sluiten in Recruitee, wervingsbureaus briefen, de wervingspijplijn bewaken en ervoor zorgen dat de hiring managers op schema blijven;
• Het opstellen van aanbiedingsbrieven en arbeidsovereenkomsten, het initiëren van VOG-aanvragen en het controleren van referenties;
• Het onboardingproces van A tot Z: van pre-boarding tot de check-ins na 30, 60 en 90 dagen;
• Zorg ervoor dat Revolut overzichtelijk blijft: personeelsdossiers, documenten, verlof, organigram, rapportages, en voer de prestatie- en beoordelingscyclus operationeel uit;
• Het gehele ziekteverzuimproces beheren: afwezigheden registreren en monitoren, fungeren als eerste aanspreekpunt voor de medewerker en diens leidinggevende, coördineren met de Arbodienst en Bedrijfsarts over casemanagement en re-integratie;
• Ondersteun de jaarlijkse salarisbenchmarking: haal gegevens op uit de benchmarkingtool, onderhoud de salarisschalen en stel overzichten per functie op;
• Voer exitgesprekken, breng thema's in kaart en vertaal deze naar concrete verbeterpunten;
• Lever de maandelijkse salariswijzigingen tijdig en volledig aan bij de financiële afdeling – de financiële afdeling verzorgt de salarisadministratie zelf;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse vragen over contracten, verlof, ziekteverzuimmeldingen, arbeidsvoorwaarden en beleid;
• Zorg ervoor dat het personeelsreglement, het beleid en de HR-sjablonen per land actueel zijn.

Wat vragen wij?

Je bent een geboren organisator die energie haalt uit overzicht, structuur en mensen. Je stroomlijnt processen en houdt daarbij de menselijke kant goed in het oog. Je bent discreet, proactief en collega's voelen zich op hun gemak bij jou om gevoelige onderwerpen te bespreken.

In aanvulling:

• Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring in een rol binnen People Operations, HR Operations of als HR Officer, bij voorkeur in een scale-up of snelgroeiende internationale organisatie;
• Je hebt praktische ervaring met een HRIS (Revolut is een grote plus) en een ATS (Recruitee is een grote plus);
• Je hebt een gedegen kennis van het Nederlandse arbeidsrecht: contracten, VOG, verlof, ziekteverlof (inclusief Wet Poortwachter) en offboarding;
• U bent gewend om externe wervingsbureaus aan te sturen en duidelijke normen aan hen te stellen;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
• Je werkt nauwkeurig, haalt energie uit schone data en haalt je deadlines met gemak.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €3500 en €5000 bruto per maand (gebaseerd op 40 uur), afhankelijk van ervaring.
• 30 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag
• Budget voor persoonlijke ontwikkeling + welzijnsbudget
• Uitstekende reiskostenvergoeding: 1e klas NS Business Card, (elektrische) leasefiets of € 0,25/km met eigen vervoer
• Hybride werken is mogelijk, maar u gelooft in de kracht van samenwerken op locatie om innovatie en snelheid te maximaliseren.