Administratief ondersteuner

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker houd je je bezig met een afwisseling van terugkerende werkzaamheden en praktische ondersteuning. Je beheert voor de twee leidinggevende hun agenda’s en mailboxen, plant afspraken en zorgt dat overleggen goed voorbereid zijn. Je stuurt vergaderverzoeken per email, verzamelt en verspreidt stukken en bewaakt dat acties worden opgevolgd in een werkbaar actielijst.

Daarnaast verzorg je verslaglegging bij vergadering(en) en help je bij het uitwerken van documenten. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s en partners en zorgt dat vragen en verzoeken op de juiste plek landen. Ook regel je de praktische kant van het werk: van het reserveren van vergaderruimtes tot het organiseren van faciliteiten zoals bijvoorbeeld het bestellen van lunch.

Je werkt binnen duidelijke kaders en processen en zorgt dat alles tijdig, zorgvuldig en overzichtelijk verloopt. Daarmee ben je een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van de teams. De portefeuille is nog in ontwikkeling. Dat betekent dat je niet alleen ondersteunt, maar ook je bijdrage mag leveren om het werk goed in te richten en staan we open voor verbetervoorstellen.

Wat vragen wij?

Je bent iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, plant je werkzaamheden goed en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je voelt je verantwoordelijk voor je werk, bent dienstverlenend in je houding en werkt prettig samen met verschillende collega’s. Tegelijkertijd kun je goed zelfstandig uit de voeten binnen duidelijke kaders. Je communiceert helder, schakelt soepel tussen werkzaamheden en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. In een omgeving met veel verschillende contacten weet jij rust en structuur te brengen. Ten slotte vragen we om:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• • ervaring met Microsoft-applicaties zoals Outlook, Word, Excel en de vaardigheid om je nieuwe applicaties snel eigen te maken.

Wat bieden wij?

De standplaats is Zeist. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal drie jaar voor 24 tot 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. Je ontvangt via de Blauwe Baan een tijdelijke aanstelling van 1 jaar. De tijdelijke aanstelling kan tot maximaal twee keer worden verlengd. Een verlenging vindt plaats bij voldoende functioneren.

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2595,- en maximaal € 4012,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;

• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

Een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:

• Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 515,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.