Afdelingssecretaresse kinderafdeling

Wat ga je doen?

Als afdelingssecretaresse verricht je alle secretariële werkzaamheden en ben je een eerste aanspreekpunt voor ouders en patiënten die zich op de afdeling melden of verblijven.

• Je bent het aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers, zowel telefonisch als aan de balie van de afdeling;
• Je verzorgt de aanvragen voor onderzoeken en afspraken en de administratieve verwerking rondom patiënten;
• Je plant opnames in en bereidt de opnames voor de volgende dag voor.
• Je zorgt voor de juiste registraties van behandelcontracten en verrichtingen;
• Je draagt zorg voor een juiste afhandeling van vragen voor en door verpleegkundigen en artsen;
• Je bent betrokken bij projecten en je weet hierin te zoeken naar de secretariële meerwaarde;
• Je notuleert op verzoek vergaderingen.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over een diploma (medisch) secretaresse op mbo niveau aangevuld met een opleiding medische terminologie;
• Je hebt bij voorkeur kennis van het specialisme Kindergeneeskunde om vragen van patiënten over onderzoeken te kunnen beantwoorden. Hierbij heb je affiniteit in de omgang met kinderen van alle leeftijden en ouders;
• Je hebt kennis van digitale (HIX) en logistieke processen, zodat je overzichtelijk afspraken kunt plannen;
• Je kunt goed zelfstandig werken en je durft initiatief te nemen;
• Je bent gastvrij, flexibel en klantgericht en beschikt over goede communicatie en sociale vaardigheden.
• Je bent 16 tot 20 uur beschikbaar en bereid om deze uren te verdelen over 4 werkdagen in de week (maandag tot en met vrijdag)

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract voor 16-20 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband;
• Inschaling in FWG 35, conform CAO ziekenhuizen tussen de € 2.630 en € 3.724 (op basis van 36u per week);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding voor reizen met de auto of OV;
• Een leuke aanvulling voor het reizen met de fiets.