Secretaresse Cardiologie

Wat ga je doen?

Als secretaresse van de Cardiologie ben je een belangrijke schakel binnen verschillende afdelingen. Je ondersteunt 3 unithoofden, 1 medisch manager en de manager van Cardiologie bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Verder:

• Je beheert agenda’s, e-mail en telefoon en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten;
• Je organiseert vergaderingen, maakt de notulen en regelt bijeenkomsten en evenementen;
• Je zorgt voor een warm welkom van nieuwe collega’s en regelt ook jubilea, afscheid en andere bijzondere momenten;
• Je denkt vooruit, houdt overzicht en ziet waar zaken slimmer en efficiënter kunnen.

Wat vragen wij?

• Je hebt een relevante opleiding op mbo-4 plus niveau als secretaresse en/of management assistent;
• Je bent gastvrij, warm en toegankelijk. Als eerste aanspreekpunt zorg je ervoor dat, collega’s en andere bezoekers zich welkom en gehoord voelen;
• Je bent een echte ondersteuner. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat de unithoofden en managers op jou kunnen rekenen;
• Je bent empathisch, attent en proactief. Je ziet wat er nodig is en pakt dit zelfstandig op;
• Je bent flexibel, creatief en houdt van puzzelen. Je denkt in mogelijkheden, vindt het leuk om te regelen en krijgt energie van een afwisselende werkdag.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Inschaling in functiegroep 40 met een salaris tussen € 2.750,- en € 3.959,- (op basis van 36 uur per week);
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding;
• Een afwisselende werkomgeving waarin altijd iets gebeurt en geen dag hetzelfde is.