Office & Management Support Specialist

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Wij bieden jou de unieke kans om jouw kennis toe te passen in een betekenisvolle omgeving waar jouw werk echt telt! Het Jeroen Bosch Ziekenhuis (JBZ) levert zorg die bij je past. De afdeling Medische Informatie en Communicatie Technologie (MICT), bestaande uit 145 professionals, ondersteunt dit maximaal door in te zetten op een adequate informatievoorziening, een stabiele automatisering en een goede medisch technologische infrastructuur. Voor het managementteam van de afdeling MICT zoeken wij een betrokken Office & Management Support Specialist. In deze rol ondersteun je het managementteam in de volle breedte. Werk jij graag in een dynamische omgeving waar beschikbaarheid, vernieuwing en digitalisering van medische en ICT-middelen centraal staan? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen?

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor het managementteam en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en weet wat nodig is om het management en de afdeling optimaal te ondersteunen. Met jouw proactieve houding en organisatietalent neem je werk uit handen en zorg je voor een professionele en zorgvuldige ondersteuning.

Je houdt je onder andere bezig met de volgende taken:

• beheren van meerdere agenda’s en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en kleine evenementen;
• voorbereiden van documenten, rapportages en presentaties en ondersteunen bij het projectenportfolio;
• verslagleggen van vergaderingen en opstellen en bewaken van actiepunten- en besluitenlijsten;
• onderhouden van contacten met management, collega’s en andere afdelingen en verzorgen van telefonische en schriftelijke informatie-uitwisseling;
• zorgen voor een representatieve en gastvrije omgeving binnen de afdeling.

Wat vragen wij?

Je bent een organisatietalent dat vooruitdenkt, overzicht houdt en graag anderen ondersteunt. Je bent zelfstandig, maar weet ook wanneer afstemming nodig is.

Daarnaast:

• heb je minimaal een mbo-4-opleiding afgerond, bijvoorbeeld Managementsupport, Managementassistent, Officemanagement of vergelijkbaar;
• heb je enkele jaren ervaring in een zelfstandige ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de zorg;
• ben je digitaal vaardig en kun je goed overweg met gangbare kantoorautomatisering en digitale systemen;
• beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• ben je zorgvuldig, betrouwbaar en integer en communiceer je op een representatieve manier.

Wat bieden wij?

• een jaarcontract voor 32 uur per week met uitzicht op een vast contract;
• inschaling in functiegroep 45 met een salaris tussen € 3.228,- en € 4.346,- op basis van 36 uur per week;
• eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;
• reiskostenvergoeding.