Senior Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Als Senior Administratief medewerker zorg jij ervoor dat de administratie binnen de sector Klant & Bedrijfsvoering op rolletjes loopt. Je ondersteunt collega’s bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt dat informatie goed wordt vastgelegd en makkelijk terug te vinden is.

Een belangrijk onderdeel van jouw werk is het beheer van het wachtdienstrooster. Je stelt het jaarrooster op, verzorgt de wekelijkse roosters en verwerkt wijzigingen. Ook zorg je ervoor dat extra wachtdiensten correct worden aangeleverd voor uitbetaling.

Verder ga je aan de slag met:

• Opstellen van brieven en verslagen en beheren van agenda’s;
• Plannen en organiseren van afspraken, bijeenkomsten en afdelingsactiviteiten;
• Organiseren en coördineren van teamsbrede opleidingen en verdelen van medewerkers over de opleidingsmomenten;
• Bijhouden van dashboards, overzichten en rapportages;
• Aanmaken en bewaken van inkooporders;
• Ondersteunen bij de inkoop en facturatie van grond- en reststoffen;
• Uitvoeren en administratief verwerken van klanttevredenheidsonderzoeken.

Je werkzaamheden zijn dus lekker divers. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en schakelt makkelijk als prioriteiten veranderen. Collega’s weten jou te vinden met administratieve vragen en kunnen vertrouwen op de informatie die jij geeft. Daarbij denk je actief mee, zie je wat er nodig is en pak je werkzaamheden zelfstandig op.

Wat vragen wij?

Jij bent een nauwkeurige en klantgerichte professional die energie krijgt van organiseren, regelen en ondersteunen. Je houdt moeiteloos overzicht, stelt de juiste prioriteiten en schakelt gemakkelijk wanneer plannen veranderen. Collega’s kunnen op je rekenen: je denkt actief mee, werkt graag samen en pakt zaken zelfstandig op. Daarnaast kijk je kritisch naar bestaande werkwijzen en zie je kansen om administratieve processen slimmer en efficiënter in te richten.

Verder breng je mee:

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Ruime ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met administratieve systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 28 tot 32 uur per week;
• Een salaris tussen €3.111,- en €4.023,- (op basis van 40 uur) in schaal Schaal 6 van de cao Waterbedrijven;
• Bovenop jouw salaris ontvang je iedere maand een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van 15,49% (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). In deze schaal is dit minimaal €481,89 en maximaal €623,- Je kunt hier o.a. extra vakantiedagen mee kopen, het iedere maand laten uitkeren of sparen;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een goede pensioenregeling. Lees hier meer over de arbeidsvoorwaarden.